**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:
El/la Asistente de Recursos Humanos proporciona asistencia y apoyo a las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y nómina.
**FUNCIONES PRINCIPALES**:
- _Asistir el proceso de reclutamiento y selección, bajo la dirección de la Coordinación de Recursos Humanos (publicación de convocatorias, recepción de hojas de vida, agendamiento de entrevistas, verificación de referencias,)._
- _Proporcionar apoyo administrativo para el mantenimiento de archivos físicos y digitales._
- _Mantener actualizada permanentemente, la base de datos de personal de HIAS._
- _Solicita al outsorcing la contratación y afiliación a seguridad social del personal que ingresa._
- _Realiza la solicitud de carnets de personal que ingresa._
- _Apoyar la preparación del paquete de orientación y bienvenida del personal._
- _Consolida oportunamente las novedades de nómina (incapacidades, licencias, permisos, renuncias, etc.) de las oficinas y realiza el reporte mensual a la Coordinación de Recursos Humanos._
- _Elabora las certificaciones laborales de personal._
- _Apoya en la preparación del paquete de salida de personal (liquidaciones, aceptaciones de renuncia, envío de soportes de seguridad social)_
- _Apoya a la coordinación de Recursos Humanos en la documentación de procesos del área y políticas._
- _Apoya la creación y divulgación de políticas, instructivos y procedimientos relacionados con seguridad y salud para asegurar la implementación de los Estándares Mínimos Nacionales del SG-SST._
- _Apoya la convocatoria y gestión para la conformación y funcionamiento del COPASST, Comité de Convivencia, Comité de Seguridad Vial y Brigadas de emergencias_
- _se espera que el/la colaborador cuente con flexibilidad para adaptarse a nuevas tareas inherentes a la naturaleza del cargo._
**REQUERIMIENTOS**:
- _Educación:_
- _Formación tecnológica o profesional en ciencias administrativas o carreras afines al cargo._
- _Experiência:_
- _Experiência comprobada mínima de 1 año apoyando la gestión de Recursos Humanos._
- _Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. _
- _Conocimiento de legislación laboral colombiana._
- _Se valora positivamente la experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales_
- _Habilidades_:_
- _Alineación con los valores de la organización: Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. _
- _Facilidad de relacionamiento interpersonal._
- _Capacidad organizativa _
- _Capacidad para resolver situaciones cotidianas. _
- _Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios_
- _Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables._
- _Capacidad de innovación y adaptabilidad _
- _Manejo óptimo de programas Microsoft Office_
**ACLARACIÓN**:
**PROCESO DE CONTRATACIÓN**:
Paso 1: _¡Envíe su solicitud!_
Paso 2: _Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos._
Paso 3: _Entrevista con el gerente de contratación._
Paso 4: _Entrevista con un panel de empleados de HIAS._
Paso 5: _Verificación de referencias._
Paso 6: _Oferta y verificación de antecedentes._
Paso 7: ¡_Comienza tu viaje profesional con HIAS!_
**ACERCA DE NOSOTROS**:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.
HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nuestros equipos ubicados en los Estados Unidos y en todo el mundo. Se alienta a las personas que se identifican como BIPOC, las personas con discapacidades, las personas de la comunidad LGBTQ + y las personas con experiências vividas de desplazamiento forzado o inmigración a que presenten su solicitud. Estamos comprometidos a c
