Recepcionista

Descripción del Puesto:

Estamos en la búsqueda de una Recepcionista-Asistente Administrativa proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de gestionar la recepción y brindar apoyo administrativo en diversas tareas de la oficina.

Responsabilidades:

Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional y cordial.
Recibir y asistir a los pacientes, asegurando una experiencia acogedora.
Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y paquetes.
Mantener y actualizar registros y bases de datos.
Coordinar y programar citas y reuniones.
Apoyar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales como fotocopias, escaneo de documentos y archivo.
Gestionar inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Asistir en la preparación de reportes y presentaciones.
Requisitos:

Educación mínima: Tecnica . Estudios en administración de empresas o carreras afines son una ventaja.
Experiencia previa en roles similares de al menos 1 año.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
Actitud proactiva y habilidades de resolución de problemas.
Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Presentación profesional y habilidades interpersonales.