Gestionar con eficacia y oportunidad la información contable requerida para la planificación, ejecución y seguimiento de los recursos financieros de la organización, enmarcado en la normatividad vigente.
3.1 Funciones principales:
1. Cumplimiento de las obligaciones tributarias y contables.
2. Seguimiento al cumplimiento de Cronograma de Estados Financieros y Actividades propias del proceso de las compañías y Socios.
3. Es responsable del Control y seguimientos de pendientes de Acta de Junta Directiva y revisoría Fiscal.
4. Definir manual de políticas contables.
CONTABILIDAD
1. Seguimiento y actualización manual de políticas contables.
2. Elaborar cronograma contable anual - Agendar en Outlook.
3. Revisar las causaciones contables de costos, gastos e impuestos.
4. Revisar las conciliaciones bancarias
5. Revisar la provisión calculo impuestos municipales
6. Conciliación de Gastos Nomina, Prestaciones Sociales y parafiscales CG1 vs Uno E.
7. Revisar la nómina quincenal.
8. Revisar los pagos laborales.
9. Revisar las conciliaciones de agentes de aduanas.
10. Atender visita de la Revisoría Fiscal y sus requerimientos.
11. Revisar proceso de depreciación y amortización.
12. Revisar procesos Diferencia en Cambio.
13. Revisar balance de comprobación y estado de resultados.
14. Garantizar la información y registro contable para la elaboración de estados Financieros comparativos y anexos.
15. Elaborar los Estados Financieros bajo NIIF para asamblea e entidades externas.
16. Emisión de libros Oficiales.
TRIBUTARIO E INFORMES A ENTIDADES DE GOBIERNO
1. Determinar de manera conjunta parámetros para la elaboración del Presupuesto Fiscal.
2. Elaborar de manera conjunta el cronograma tributario.
3. Realizar de manera conjunta presupuesto Fiscal.
4. Revisar y presentar los cambios en aspectos tributarios, contables que impacten el negocio.
5. Revisar la parametrización del sistema de variables que afecten los cálculos de impuestos y registros contables de acuerdo al cambio normativo.
6. Revisar el Informe Súper Sociedades.
7. Revisar la provisión cálculo impuestos municipales y Nacionales.
8. Socializar la Actualización Tributaria.
9. Revisar las declaraciones tributarias nacionales y municipales.
INVENTARIOS FISICOS
1. Digitar los listados de inventarios.
2. Analizar diferencias de Inventario.
3. Aprobar ajustes de las diferencias de Inventario.
ADMINISTRATIVO
1. Elaborar presupuestos para proyectos específicos.
2. Revisar los comprobantes de egreso.
3. Establecer e implementar planes de mejora.
4. Archivar documentos elaborados.
5. Garantizar la organización del archivo central.
6. Creación de cuentas y Centros de costos.
TESORERIA
1. Realizar arqueos de caja menor.
FUNCIONES GENERALES:
1. Participar activamente en la reunión mensual de Indicadores de Gestión y Revisión por la Gerencia cuando sea requerido, incluyendo la presentación de los indicadores y/o aspectos medibles aplicables a su proceso o cargo.
2. Participar de la reinducción del personal que interviene en los procesos a cargo.
3. Mantener en orden el puesto de trabajo.
4. Garantizar el uso adecuado de los recursos físicos e implementos asignados para el desarrollo de las actividades propias del cargo.
5. Apoyar todas las actividades requeridas en el área por solicitud de la Jefatura o la Gerencia.
6. Gestionar apoyo al proceso de Operaciones en temporada alta.
7. Participar de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8. Velar por el autocuidado y la seguridad en el Trabajo (uso adecuado de EPP).
9. Participar de las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
10. Participar Activa en las actividades programadas por el área de Gestion Humana.
11. Participar de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
12. Velar por el autocuidado y la seguridad en el Trabajo (uso adecuado de EPP).
13. Participar de las actividades del Sistema de Gestión de Calidad.
14. Es responsable de adoptar comportamientos de autocuidado y autoprotección en el desarrollo de sus actividades y procurar el cuidado integral de su salud.