Auxiliar De Archivo O Gestión Documental 1625969836.15

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Descripción generalEmpresa ubicada en la ciudad de Medellín requiere para su equipo de trabajo auxiliar de archivo o gestión documental, con un (1) año de experiencia específica en el área de gestión documental.

Formación académica: técnica y/o tecnología en gestión documental, archivística o áreas afines.

Requisitos y/o conocimientos para el cargo:

Manejo de herramientas ofimáticas, nivel intermedio.Habilidad para manejar grandes volúmenes de documentos de manera eficiente.Responsabilidad y discreción en el manejo de documentos confidenciales.
Competencias: comunicación asertiva, trabajo en equipo, capacidad de organización y atención al detalle, actitud proactiva y capacidad para identificar mejoras en los procesos de archivo.

Misión del cargo: gestionar, organizar y mantener los archivos físicos y digitales de la organización, garantizando su adecuada clasificación, conservación y accesibilidad. Deberá asegurar que los documentos se manejen de acuerdo con las políticas de la empresa y las normativas legales vigentes.

Funciones:
Clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.Gestión del sistema de archivo de la empresa (creación de expedientes, identificación y etiquetado de documentos).Digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos electrónicas.Control y seguimiento de préstamos de documentos.Garantizar la seguridad y confidencialidad de la documentación archivada.Apoyo en la elaboración de informes sobre la gestión documental.Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución de documentos internos y externos.
Salario: entre $1.800.000 y $2.000.000 + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: término fijo.
Horarios: lunes a viernes de 6:30 a.m. a 4:30 p.m.
Lugar de trabajo: Medellín.
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