Auxiliar De Archivo O Gestión Documental 1625969836.15

El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Descripción general Empresa ubicada en la ciudad de Medellín requiere para su equipo de trabajo auxiliar de archivo o gestión documental, con un (1) año de experiencia específica en el área de gestión documental. Formación académica: técnica y/o tecnología en gestión documental, archivística o áreas afines. Requisitos y/o conocimientos para el cargo: Manejo de herramientas ofimáticas, nivel intermedio. Habilidad para manejar grandes volúmenes de documentos de manera eficiente. Responsabilidad y discreción en el manejo de documentos confidenciales. Competencias: comunicación asertiva, trabajo en equipo, capacidad de organización y atención al detalle, actitud proactiva y capacidad para identificar mejoras en los procesos de archivo. Misión del cargo: gestionar, organizar y mantener los archivos físicos y digitales de la organización, garantizando su adecuada clasificación, conservación y accesibilidad. Deberá asegurar que los documentos se manejen de acuerdo con las políticas de la empresa y las normativas legales vigentes. Funciones: Clasificación y archivo de documentos físicos y digitales. Gestión del sistema de archivo de la empresa (creación de expedientes, identificación y etiquetado de documentos). Digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos electrónicas. Control y seguimiento de préstamos de documentos. Garantizar la seguridad y confidencialidad de la documentación archivada. Apoyo en la elaboración de informes sobre la gestión documental. Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución de documentos internos y externos. Salario: entre $1.800.000 y $2.000.000 + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: término fijo. Horarios: lunes a viernes de 6:30 a.m. a 4:30 p.m. Lugar de trabajo: Medellín.
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