Auxiliar Administrativo

Descripción del empleo Objetivo: Brindar soporte administrativo al área con gestión de llamadas, gestión de la correspondencia y gestión de solicitudes al interior del área.
Requisitos Funciones:  Atender las llamadas telefónicas que ingresan a la empresa direccionándolas a la persona correcta.
Realizar la impresión de carnets y programar los chips de acceso en el CCTV además de enviar mensualmente el reporte de accesos de la planta Tocancipá.
Entregar vales de gasolina a los vehículos autorizados y llevar el control de los consumos de gasolina a través de la factura.
Apoyar al almacén con las solicitudes de cotización de los elementos requeridos para el funcionamiento de las plantas y posteriormente digitalizar solicitudes de pedido del área a través de plataforma SAP Gestionar la correspondencia hacia el interior y exterior de la empresa.
Adicionalmente, realizar las guías de envío a través de la plataforma de ENVIA.
Apoyar al área de Servicios Administrativos gestionando transportes, espacios y servicios requeridos.
Otras tareas asignadas por el jefe directo.
Información adicional FORMACION BÁSICA: Técnico Administrativo Estudiante de Administración de Empresas CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Manejo de sistema office.
Preferible manejo de plataforma SAP EXPERIENCIA EN: Cargos similares de recepción Auxiliar Administrativo TIEMPO DE EXPERIENCIA: 2 años.
IDIOMAS Y NIVEL: Deseable Inglés básico.
MODALIDAD: 100% Presencial  TIPO DE CONTRATO: Temporal HABILIDADES: Servicio al cliente, cuidadoso en las labores de análisis, buenas relaciones interpersonales, habilidades de comunicación escrita y oral, manejo adecuado de los recursos, capacidad e trabajo bajo presión.