**Descripción empresa**:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
**Funciones del cargo**:
La Universidad Católica de Oriente busca auxiliar administrativo/a para Rionegro con mínimo 2 años de experiência en cargos secretariales o en áreas afines a la asistencia administrativa, preferiblemente con funciones de servicio al cliente y mercadeo para apoyar la ejecución de las actividades académicas y administrativas de la coordinación de postgrados, gestionando las labores asignadas con planificación, desarrollo y seguimiento de manera eficaz.
**Nível académico**: técnica o tecnología en secretariado, gestión empresarial o administrativa; archivística o gestión documental.
**Funciones**:
- Brindar un servicio de atención al usuario interno y externo de calidad, resolviendo sus requerimientos y consultas en un ambiente cordial y respetuoso.
- Realizar tareas administrativas como gestión de agendas, coordinación de reuniones y eventos, manejo de correos electrónicos, llamadas telefónicas y atención por los diferentes canales de comunicación.
- Clasificar y almacenar eficientemente los documentos y archivo físico o digital del proceso, asegurando la gestión de la información para que se preserve en buen estado y esté fácilmente accesible para los integrantes del equipo y usuarios.
- Gestionar y realizar seguimiento a las tareas académicas del proceso: atención y acompañamiento docente, reserva de espacios, programación de asignaturas y cargue de las misma al sistema.
- Realizar las solicitudes de compra, pedidos de almacén y requerimientos externos autorizados por el líder inmediato.
**Conocimientos**: ortografía y redacción, orientación y servicio al usuario y manejo de herramientas ofimáticas.
**Tipo de contrato**: término fijo.
**Salario**: $1.259.026 + prestaciones sociales.
**Horario**: lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:30 p. m. (con una hora de almuerzo) y sábados de 8:00 a. m. a 12:00 p. m.
**Total**: 45 hora a la semana, cuando se labora sábados se compensa el tiempo en semana.
**Lugar de trabajo**: Rionegro, Antioquia.
**Requisitos**:
2 años de experiência.
Técnica o tecnología en secretariado, gestión empresarial o admin; archivística o gestión documental
**Condiciones Oferta**:
**Sueldo neto mensual**: 1259026
