Asistente Administrativo Alumbrado Público

Detalles de la oferta

Empresa de consultorías Integrales requiere para su equipo de trabajo profesional en administración de empresas, economía, ingeniería industrial y/o carreras afines (preferiblemente con experiencia en alumbrado público, energía, servicios públicos)
Funciones:
• Elaborar los informes de gestión mensualmente para cada uno de los proyectos de manera tal que se refleje el estado de los mismos y se garantice la coherencia de su información.
• Garantizar el cruce de información de manera mensual en los softwares correspondientes, así como en mecanismos manuales, que permitan la entrega oportuna de los informes de gestión mensuales.
• Consolidar los Planes Anuales en cada uno de los proyectos a su cargo.
• Liderar y realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de los recursos administrativos de los proyectos a su cargo, determinando alertas, cambios necesarios y eficiencia en los mismos.
• Coordinar de acuerdo a directrices brindadas para los comités de fiducia, reuniones de socios,
• asambleas y demás reuniones de carácter administrativo relacionadas con los proyectos, cada vez que se requieran.
• Gestionar los recursos necesarios para la fase de la implementación de inicio de los proyectos a su cargo.
• Llevar a cabo las gestiones requeridas ante las fiducias de los proyectos asignados.
• Gestionar las solicitudes de facturación en atención a los valores reportados por el área encargada.
• Gestionar los documentos requeridos por el área contable de los proyectos asignados.
• Desarrollar las actividades que se requieran para garantizar la administración de los proyectos asignados. "
• Seguimiento Contractual (Contratos y convenios y Pólizas)
• Garantizar la gestión contractual necesaria para la suscripción y legalización de los contratos de administración, operación, mantenimiento y/o interventoría de Alumbrados Públicos (AP), según corresponda.
• Realizar el cálculo de los indicadores definidos para los proyectos y para el área administrativa de Alumbrado Público, generando las respectivas alertas.
• Gestionar el proceso de gestión documental de los proyectos a su cargo en atención a las políticas establecidas para tal fin.

Tipo de Contrato: termino indefinido
Experiencia: Dos (02) años en cargos afines
Lugar: Bogotá
Horario: Lunes a Viernes
Salario: $1.521.283.oo + Aux. NO constitutivo de salario + todas las prestaciones de Ley


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

Administrative Assistant

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