Funciones: Buscamos un asistente de contabilidad orientado a los detalles para apoyar a nuestro equipo de contabilidad con tareas relacionadas con el procesamiento de pagos, recibos de efectivo, cuentas por pagar y tareas administrativas generales.
El candidato ideal tendrá experiencia con QuickBooks, Office 365 y PrismHR, poseerá fuertes habilidades organizativas y tendrá un buen ojo para la precisión.
· Ingresar y registrar los pagos de los clientes y los recibos de efectivo con precisión en el sistema de contabilidad.
· Administrar las cuentas por pagar, incluido el ingreso, la verificación y la conciliación de las facturas de los proveedores.
· Archivar y organizar los registros financieros, las facturas y otros documentos relevantes.
· Realizar tareas administrativas básicas, incluido el manejo de correos electrónicos y la gestión de documentos.
· Conciliar los saldos de las cuentas, garantizar la precisión de los registros de transacciones e informar las discrepancias según sea necesario.
· Apoyar al equipo de contabilidad con los procesos de cierre de fin de mes y de año.
· Utilizar QuickBooks, Office 365 y PrismHR para la entrada de datos, la elaboración de informes y otras funciones contables.
· Mantener un alto nivel de confidencialidad con toda la información financiera y de los proveedores.
Horario: lunes a viernes de 8 a.m. a 6 p.m. (CST) Requerimientos: · Nivel de inglés B2+/C1 · Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado en contabilidad o campo relacionado.
· Más de 3 años de experiencia en un puesto contable o administrativo, con un enfoque en cuentas por pagar.
· Competencia en QuickBooks Online, Office 365 y familiaridad con PrismHR.
Habilidades: · Experiencia en el manejo de información financiera confidencial.
· La familiaridad con otro software de contabilidad o bases de datos es una ventaja.
· Sólidas habilidades de comunicación escrita y una conducta profesional.
· Gran atención a los detalles y precisión en la entrada de datos.
· Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
· Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Ciudades: Medellín, Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali.
Remuneración competitiva Beneficios: · Contrato a término indefinido ?
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