Importante empresa de transporte requiere para su equipo de trabajo PROFESIONAL para desempeñar las siguientes labores:
1.
Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios contables, de acuerdo con procedimientos establecidos.
2.
Preparación de impuestos para su posterior presentación
3.
Soporte para la presentación de los informes financieros de final de año.
4.
Realizar el registro contable de la nómina, desprendibles para pagos, deducciones y liquidaciones.
5.
Revisión y causación de facturas de compra.
6.
Conciliación diaria y mensual de Cuentas Corrientes Bancarias.
7.
Conciliación y amortización de Obligaciones Financieras (Créditos y Tarjetas de Crédito).
8.
Conciliación de Cuentas por Pagar.
9.
Legalización y conciliación de caja principal y operativa.
10.
Elaboración de Recibos de Caja.
11.
Revisión y causación de cuentas de cobro, asignado la remesa correspondiente en la orden de compra.
12.
Realizar el proceso contable de las prestaciones sociales y el registro de la planilla simple, con las correspondientes afiliaciones, ingresos y novedades.
13.
Elaborar las declaraciones de impuestos Nacionales y Distritales.
14.
Causar los documentos de transporte en el sistema de información y entregarlas al Director administrativo para su aprobación.
15.
Crear proveedores en el sistema conforme los procedimientos de compras.
16.
Es responsabilidad del auxiliar de contabilidad y tesorería digitalizar como mínimo una vez al mes los comprobantes de egreso con sus soportes una vez autorizados por el área administrativa.
17.
Es responsabilidad del auxiliar de contabilidad y tesorería revisar todos los comprobantes de egreso realizados por Tesorería.
18.
Es responsabilidad del auxiliar de contabilidad y Tesoreria revisar mensualmente los anticipos que se entreguen a colaboradores, proveedores, aliados y terceros con el fin de realizar la legalización correspondiente y actualizar la contabilidad.
19.
Es responsabilidad del auxiliar de contabilidad y recursos humanos entregar mensualmente los informes de gastos de flota, impuestos y combustibles a la Directora Administrativa y Financiera.
20.
Es responsabilidad del auxiliar de contabilidad y Tesoreria de organizar el archivo de acuerdo a los documentos manejados bajo su cargo.
21.
Es responsabilidad del auxiliar de contabilidad y Tesoreria apoyar en la elaboración de medios magnéticos.
22.
Es responsabilidad del auxiliar de contabilidad y Tesoreria actualizar oportunamente los documentos legales de la Empresa como son: Cámara de Comercio, RUT y Estados Financieros.
23.
Es responsabilidad del auxiliar de contabilidad y Tesoreria realizar oportunamente los reportes solicitados por la Superintendencia de industria y comercio y Superintendencia de puertos y transporte.
24.
El auxiliar de contabilidad y Tesoreria es responsable de mantener consolidar y actualizar las hojas de vida de los funcionarios activos y digitalizar las hojas de vida de funcionarios retirados.
25.
El auxiliar de contabilidad y Tesoreria es responsable de liquidar las planillas de seguridad social, liquidar la nómina, liquidaciones laborales y conservar el archivo de los soportes.
26.
El auxiliar de contabilidad y Tesoreria es responsable de suministrar los insumos y recursos de oficina solicitados por los responsables de proceso a través de la requisición respectiva.
27.
El auxiliar de contabilidad y Tesoreria es responsable de programar y verificar la ejecución de la evaluación de desempeño bajo responsabilidad de cada dueño de proceso.
28.
Pago de nómina y proveedores (transferencia, cheques, y efectivo), de acuerdo a la autorización de la gerencia.
29.
Informar vía correo electrónico los pagos realizados a los proveedores y empleados.
30.
El Auxiliar de contabilidad y Tesoreria es responsable de realizar el informe de los resultados de la evaluación de desempeño, socializarlo con cada dueño de proceso y documentar las acciones necesarias.
31.
El Auxiliar contable y Tesoreria coordina el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de emergencia.
32.
Es responsabilidad Auxiliar contable y Tesoreria verificar diariamente los movimientos de la caja, los bancos y compararlos con lo registrado en el sistema de información.
33.
Es responsabilidad del tesorero solicitar los extractos bancarios cuando estos no lleguen por correspondencia física y así culminar la actividad de conciliación bancaria.
34.
Utilizar las versiones vigentes de los documentos, incluidos los de origen externo.
Controlar los registros necesarios para su identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición, de tal forma que faciliten la trazabilidad de la información.
35.
Es responsabilidad del Auxiliar de tesorería y cartera mantener actualizado las certificaciones bancarias y los saldos de los créditos.
36.
Es responsabilidad del tesorero registrar en el sistema de información los mo