**How will you CONTRIBUTE and GROW?**:
Gestionar y administrar la agencia a cargo para garantizar la operación de apnea y de oxígeno, garantizando un servicio de calidad al paciente de acuerdo a los tiempos y condiciones pactadas contractualmente con los clientes.
Promover la seguridad como un valor fundamental de la compañía para desarrollar la cultura de seguridad en conductores y auxiliares de operación
Garantizar que se ejecute el cargue y descargue de vehículos para el cumplimiento diario de la operación
Garantizar que se consolide la documentación requerida por cada ruta de distribución para asegurar el cumplimiento de las rutas programadas y la generación de los registros requeridos.
Validar y proponer cambios a las rutas sugeridas por el equipo de programación.
Asegura que se cumpla el procedimiento de trazabilidad de la compañía con el fin de tener información veraz y oportuna de la localización de los dispositivos médicos, consumibles y demás dispositivos.
Apoyar a las tripulaciones durante el desarrollo de las rutas (direcciones, estados, puntos de referencia, comunicación con pacientes) para ubicar punto de entrega y lograr prestar un servicio oportuno basado en las capacitación recibidas por el coordinador de planeación.
Realizar seguimiento y monitoreo de las rutas de distribución para determinar continuamente el cumplimiento de las rutas programadas, asegurar la prestación de todos los servicios y tomar, oportunamente, los correctivos a lugar sobre las desviaciones detectadas
Asegurar que se realice la reprogramación de los servicios aplazados y fallidos, notificando a pacientes y dejando la observación en CRM, para garantizar su prestación posteriormente en los tiempos pactados contractualmente con las EPS.
Reportar inventario al coordinador de agencias de dispositivos médicos y consumibles de oxígeno y apnea.
Garantizar el correcto diligenciamiento de los IPR (Identificación Preliminar de Riesgos) para consolidar, analizar la información y mitigar los riesgos.
Realizar reporte de ejecución de rutas y novedades para el análisis de cumplimiento de la programación al coordinador y al líder de agencias.
Reportar cualquier condición o acto inseguro informado por las tripulaciones incluso en sus areas de trabajo para tomar las acciones que permitan mitigar los riesgos identificados.
Garantizar que las recogidas programadas se ejecuten oportunamente.
Supervisar el equipo de atención al paciente y administrativo del proceso a cargo, con el fin de que se preste un servicio de acuerdo a los estándares de calidad.
Dar respuesta oportuna al analista de PQRs identificando acciones correctivas e implementarlas.
Mantener el control del dinero asignado para la caja menor de distribución, solicitando legalización y reembolso de dinero en los tiempos establecidos, para disponer de los recursos económicos requeridos para la operación y dando cumplimiento a las políticas financieras de la compañía.
Cumplir con las capacitaciones establecidas por la compañía para el cumplimiento de sus funciones.
Ejecución de los proyectos estratégicos establecidos por el coordinador de agencias.
Usar y mantener en buen estado la dotacion y los EPP entregados para el desarrollo de las actividades propias del cargo.
Garantizar que el puesto de trabajo se encuentre en buenas condiciones de aseo para el aprovechamiento de los espacios y los recursos.
Buscar proveedores tales como hoteles, restaurantes, entre otros para garantizar y aminorar los gastos de la agencia cerrando negociaciones y obteniendo mejores tarifas a largo plazo
Las demas funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Jefe Inmediato
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**Are you a MATCH?**:
Promover la seguridad como un valor fundamental de la compañía para desarrollar la cultura de seguridad en conductores y auxiliares de operación
Garantizar que se ejecute el cargue y descargue de vehículos para el cumplimiento diario de la operación
Garantizar que se consolide la documentación requerida por cada ruta de distribución para asegurar el cumplimiento de las rutas programadas y la generación de los registros requeridos.
Validar y proponer cambios a las rutas sugeridas por el equipo de programación.
Asegura que se cumpla el procedimiento de trazabilidad de la compañía con el fin de tener información veraz y oportuna de la localización de los dispositivos médicos, consumibles y demás dispositivos.
Apoyar a las tripulaciones durante el desarrollo de las rutas (direcciones, estados, puntos de referencia, comunicación con pacientes) para ubicar punto de entrega y lograr prestar un servicio oportuno basado en las capacitación recibidas por el coordinador de planeación.
Realizar seguimiento y monitoreo de las rutas de distribución para determinar continuamente el cumplimiento de las rutas programadas, asegurar la prestación de todos los servicios y tomar, oportunamente, los correctivos a
