Esta posición reporta directamente al Payroll Specialist y se ubica en Cali .
En Kenvue, comprendemos el poder extraordinario del cuidado diario. Desarrollados durante más de un siglo de legado y con base en la ciencia, somos el hogar de marcas icónicas como NEUTROGENA, AVEENO, TYLENOL, LISTERINE, JOHNSON'S y BAND-AID, que usted ya conoce y adora. La ciencia es nuestra pasión; el cuidado es nuestro talento. Nuestro equipo global consta de 22.000 personas diversas y brillantes, apasionadas por las ideas y la innovación, y que están comprometidas a entregar los mejores productos a nuestros clientes. Con experiencia y empatía, trabajar para Kenvue significa tener el poder de repercutir en la vida de millones de personas cada día. Ponemos a las personas en primer lugar, nos preocupamos intensamente, nos ganamos la confianza gracias a la ciencia y resolvemos con valentía, ¡y tenemos oportunidades brillantes esperándole! Acompáñenos a dar forma a nuestro futuro y al suyo.
El especialista en nómina es responsable de garantizar que todas las nóminas se entreguen de manera oportuna, precisa y de conformidad con las políticas de la compañía y los requisitos reglamentarios en el clúster LATAM, que incluye Argentina, Brasil, Paraguay, México, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá y República Dominicana. Esta función mantendrá los procesos para apoyar la preparación del procesamiento de la nómina, incluida la recopilación de datos, las validaciones de datos, la revisión y aprobación de los resultados de la nómina, el apoyo a las consultas de los empleados y gerentes, y la orientación al personal de nómina en el grupo. El rol de Especialista en Nómina será responsable de apoyar al Líder de Nómina de Cluster con el desarrollo y mantenimiento de los requisitos, prácticas y procedimientos de nómina para el país, así como de garantizar una documentación precisa y actualizada de estos requisitos. Este rol también apoyará al líder de nómina de clúster en las interacciones con las partes interesadas internas y externas (por ejemplo, recursos humanos, finanzas, proveedor de nómina de terceros, etc.)
El rol de Especialista en Nómina reportará al Líder de Nómina de Cluster para el clúster LATAM, que también incluye los siguientes países: Argentina, Brasil, Paraguay, México, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá y República Dominicana. Este puesto será responsable de un subconjunto de nóminas de países en el grupo y tendrá un equipo de informes directos.
• Procesamiento de los insumos de la nómina de los países utilizando la(s) plantilla(s) de proveedores de nómina específicos del país y asegurando el procesamiento oportuno y preciso de todos los ciclos de nómina
• Administrar los insumos de nómina relacionados con el salario base, discapacidad y licencias, cambios en el horario de trabajo, nuevas contrataciones, movimiento de empleados, separaciones (pago final, indemnización), cambios de organización (por ejemplo, fusiones y adquisiciones), cambios de trabajo y pago, y solicitudes de pago único con un proveedor de nómina externo o un equipo interno de procesamiento de nómina. Por lo general, funciona en transacciones más complicadas y / o sensibles.
• Puede revisar y validar las transacciones del Analista de Nómina o del Coordinador de Nómina
• Apoyar a Cluster Payroll Lead con colaboración entre recursos humanos en el país y otras funciones para garantizar que todos los datos estén completos y se reciban dentro de los plazos de procesamiento de la nómina
• Administrar el proceso de cálculo de nómina con un proveedor de nómina externo o un equipo de procesamiento interno
• Apoyar el desarrollo de comunicaciones internas y externas para procesos específicos de nómina.
• Asegurar que las declaraciones de nómina de fin de mes, trimestre y fin de año sean completas, precisas y presentadas a las agencias gubernamentales, de manera oportuna.
• Responsable del calendario anual de nómina, elementos de nómina, actualizaciones de fin de año y comunicación proactiva a RRHH / gerencia / empleados según corresponda.
• Hacer recomendaciones al Líder de Nómina del Grupo sobre temas de administración de nómina para los países del grupo
• Enlace con el proveedor de nómina (TPV) con respecto a actualizaciones / cambios en el sistema de nómina cuando sea necesario.
• Monitorear los volúmenes de consultas de empleados y gerentes para identificar tendencias, administrar el desempeño y mejorar los procesos.
• Ejecutar, de acuerdo con los estándares establecidos a nivel mundial, procesos para el cumplimiento de SOX, controles internos y requisitos reglamentarios / legales requeridos (incluido el mantenimiento de datos de registros de nómina)
• Actualizar y mantener el proceso de nómina y la documentación administrativa
• Entrenar y asesorar recursos a nivel de personal de nómina en el grupo
• Proporcionar entrenamiento y tutoría a los recursos de nómina en el clúster para apoyar un entorno de equipo de alto rendimiento. Establece metas anuales y desarrolla trayectorias profesionales y de desarrollo efectivas. Fomenta el aprendizaje continuo
• Apoyar proyectos de nómina y proyectos multifuncionales con dependencia de nómina
• Deseable conocimiento del procesamiento de nómina de Paraguay, México, Chile, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá o República Dominicana
• Se prefiere experiencia previa con procesos de nómina, procedimientos, controles, regulaciones y cumplimiento .
Calificaciones requeridas • Se requiere titulo profesional en Contaduria, Administracion de empresas, Ing Industrial, o carreras a fines.
• Se requiere un mínimo de 3-5 años de experiencia previa en procesamiento de nómina / operaciones de nómina
· Se requiere un fuerte conocimiento del procesamiento de nómina en Colombia (procesos, seguridad social, regulaciones, panorama de proveedores, etc.)
· Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. La atención al detalle es imprescindible.
· Sentido de urgencia en la resolución de las solicitudes de los clientes y la capacidad de trabajar bajo presión, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos
· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
· Seprefiereel conocimiento y/o experiencia con ADP Celergo, ADP GlobalView, ADP eTime,Salesforce Service Cloud, Workday, Q7, Cegid (Meta 4).
· Se requieren fuertes habilidades de investigación
· Habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar con éxito con las partes interesadas internas y colegas para contribuir con ideas, identificar oportunidades y contribuir a resultados positivos.
· Conciencia cultural y capacidad para trabajar con una multitud de personas en LATAM, tales como: Argentina, Brasil, Paraguay, México, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá o República Dominicana
· Preferible experiencia previa en una empresa multinacional y/o experiencia en un entorno de centro de servicio preferido
· Se prefiere el conocimiento y / o la experiencia con artefactos de gestión del conocimiento, como los procedimientos de escritorio (DTP)
Beneficios para ti • Paquete de beneficios competitivos
• ¡Feriados de la empresa remunerados, vacaciones remuneradas, voluntariado y más!
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo
• Esta lista puede variar según la ubicación/región
Kenvue se enorgullece de ser un Empleador de oportunidades justas. Todos los postulantes que califiquen serán tenidos en cuenta para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional o condición de veterano protegido, y no serán discriminados por motivos de discapacidad.
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