**PROPÓSITO**:
**Soportar el funcionamiento administrativo y logístico de la Presidencia del Negocio Café en sus diferentes procesos, asegurando la oportunidad y confiabilidad de la información, a través del mejor servicio al cliente interno y externo.**
**RESPONSABILIDADES**:
- **Administrar la información emitida o requerida por la presidencia considerando los níveles de oportunidad, confiabilidad y confidencialidad en la gestión de la misma.**:
- **Administrar y asegurar el cumplimiento de la agenda de reuniones acorde con los lineamientos definidos.**:
- **Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales, el trámite de visas y necesidades adicionales en los viajes.**:
- **Gestionar los gastos, anticipos y facturación en general de la presidencia.**:
- **Asegurar el acompañamiento a clientes internos, externos y altos directivos de las demás compañías nacionales e internacionales, con oportunidad, eficiencia y gran calidad, que contribuya a la satisfacción de las necesidades de estos.**:
- **Coordinar la logística, documentación y atención protocolaria para las reuniones y eventos especiales.**:
- **Elaborar presentaciones, informes y resúmenes de información clave para la presidencia, así como la documentación respectiva para Juntas Directivas y Comités de Presidencia.**:
- **Administrar las herramientas y recursos tecnológicos de apoyo logístico a reuniones de Presidencia.**:
- **Investigar y recopilar información relevante (interna y externa) para la preparación de reuniones y presentaciones de la Presidencia.**
**CONOCIMIENTOS, HABILIDADES**:
- **Inglés C1**:
- **Herramientas Office (Word, Excel, PP)**:
- **Manejo de Documentos y archivo**:
- **Comunicación Efectiva oral y escrita en Ingles y Español**:
- **Servicio al cliente interno y externo**:
- **Prudencia y confidencialidad**:
- **Protocolo y etiqueta para atención de invitados y eventos (Juntas, Asambleas, Convenciones, Eventos Especiales)**:
- **Criterio para anticiparse a necesidades, autogestión y priorización de actividades**:
- **Orientación al detalle y capacidad de síntesis**:
- **Sensibilidad interpersonal y adaptación multicultural**:
- **Presentaciones efectivas**:
- **Trámite de Viajes y Gestión de Visas.**:
- **Habilidad en herramientas tecnológicas**:
- **Disponibilidad**:
- **Conocimientos en SAP**:
- **Relacionamiento públicos de interés**
**EDUCACIÓN**:
- Profesional en Administración**EXPERIENCIA**:
- **3 a 5 años en cargos relacionados con soporte a procesos administrativos en otras compañías o emprendimientos.**:
- **Deseable Experiência con plataformas internacionales (que su gestión incluya contacto con diferentes países)**:
- **Nível de inglés requerido: C1**
**TALENTOS SER NUTRESA**:
- Adaptabilidad- Desarrollo de si mismo y de otros- Innovación con valor- Inspiración al logro- Mentalidad sin fronteras- Pasión por el cliente y consumidor- Sentido colectivo