El Grupo Interpublic, una de las organizaciones de publicidad y marketing más grandes del mundo, ha implementado un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia, brindando servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.
Responsable del procesamiento de transacciones diarias y asistir al líder de tesorería en la carga de trabajo y coordinar a los asociados en el procesamiento de transacciones y en la realización de análisis de datos y procesos según sea necesario.
Principales Responsabilidades:
Procesar desembolsos de dinero que cumplan con las condiciones de pago de los proveedores y a su vez las políticas de IPG.Procesar pagos de intercompañias, pagos urgentes, pagos de viajes y gastos relacionados con empleados (T & E).Procesar operaciones de divisas para pagos al exterior y/o monetización.Procesar pagos de nómina y de impuestos.Solicitar a las agencias las aprobaciones correspondientes para pagos de los proveedores (incluidos los pagos urgentes)Sugerir el cálculo y descontar el volumen de incentivos o comisiones.Enviar estado de cuenta a los proveedores trimestralmente.Enviar reporte de anticipos y los saldos débito.Enviar mensualmente el informe de pronto pago al cierre.Reporte de envejecimiento de edades de las cuentas por pagar.Realizar conciliación bancaria.Esencial:
Más de 4 años de experiencia laboral en un rol similar.Antecedentes Educativos: Profesional en carreras administrativas y/o contables.Gestión de volúmenes de transacción elevados, con buen conocimiento de los controles y procedimientos asociados.Capacidad de análisis.Capacidad de proporcionar un nivel de calidad de servicio al cliente para el proceso de tesorería.Resolución de problemas y habilidades organizativas.Capacidad de trabajar autónomamente, completar las tareas asignadas a tiempo y con los niveles de precisión deseados.Capacidad para trabajar en equipo.
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