El Centro de Servicios Compartidos de Vantage, el motor que diseña, construye y opera servicios y soluciones empresariales integrales y coherentes de Vantage en todo el mundo para impulsar la transformación hacia ONE VANTAGE, permitiendo a nuestros Business Partners centrarse en su actividad principal. El SSC da prioridad a la ejecución de transiciones, procesos y hojas de ruta de soluciones. Implantar un marco de servicio único, mediciones de rendimiento y un consejo de clientes de SSC. El objetivo global es convertir Vantage en un modelo operativo mucho más coherente, estandarizado y automatizado, con una gobernanza, una arquitectura y un modelo operativo sólidos.
El Especialista Senior en Cuentas a Pagar será responsable de las actividades de conciliación de cuentas, la comunicación con los clientes internos y externos, impulsar la revisión y el seguimiento oportunos de las cuentas de proveedores, las cuentas de conciliación del balance, el mantenimiento de los proveedores y los registros W9 y otros informes analíticos dentro del departamento de Cuentas a Pagar. Impulsar un sólido control financiero sobre los registros de Cuentas a Pagar.
**Responsabilidades**:
Gestión y contabilización de facturas entrantes con cotejo de 2 y 3 vías y creación de datos maestros de proveedores relacionados con la recopilación de formularios W9 y mantenimiento del procesamiento de facturas tanto manual como automatizado.
Mantenimiento de la información bancaria de los proveedores, realizando diversas comprobaciones de fraude y confirmaciones de la información de remesas.
Preparación y revisión de las propuestas de pago para las filiales de Vantage.
Aclaración y conciliación de diferencias en las contabilizaciones.
**Preparación de los asientos de fin de mes**: devengos, pagos anticipados, asegurándose de que los asientos se registran de acuerdo con las políticas de la empresa y de que se cumplen todos los plazos.
Coordinar con otros departamentos para obtener información sobre transacciones e investigar partidas no conciliadas.
Preparación de solicitudes de auditoría externa e interna.
Crear y analizar diversos informes en el ámbito de responsabilidad, incluidos los informes periódicos.
Mantener los archivos y la documentación de forma exhaustiva y precisa, de acuerdo con la política de la empresa y las prácticas contables aceptadas.
Identificar las oportunidades de mejora y apoyar su aplicación
Prestar asistencia a los proyectos en curso para la implantación de soluciones tecnológicas.
Atender las solicitudes de los departamentos financieros asociados
Emitir formularios de exención fiscal, certificados de reventa y 1099.
**Requerimientos y experiência**:
- Sólida experiência en finanzas
- Sólida experiência con SAP
- Experiência en centros de servicios compartidos
**Requisitos de educación**:
Titulación universitaria o experiência equivalente, preferiblemente en contabilidad o empresariales.
De 5 a 7 años de experiência relevante, Cuentas a Pagar es un plus
Experiência funcional directa (Cuentas a Pagar)
Español y portugués (Avanzados)
