Secretario Administrativo Para El Depto. Legal

Responsable de brindar apoyo administrativo y de asistencia al departamento legal, mantener el cumplimiento de políticas y procedimientos generales de la compañía y del departamento respectivo , con la confidencialidad que amerita el puesto.

- Gestión administrativa de la documentación :
- Reglamentos
- Políticas
- Procedimientos internos
- Documentación de las distintas filiales.
- Realizar los diferentes informes que se requieren en el departamento.
- Realizar presentaciones que se requieren en el departamento.
- Preparar y procesar a partir de notas dictadas, documentos y papeles legales como escrituras, declaraciones juradas, contratos, arrendamientos, convocatorias, citaciones, reclamaciones, recursos,
mociones y acuerdos prejudiciales.
- Preparar y enviar correos.
- Programar y concertar citas.
- Redactar y enviar minutas y acuerdos del departamento.
- Hacer fotocopias de correspondencia, documentos y otros materiales impresos.
- Dar asistencia a su jefatura en las reuniones que se le solicite.
- Archivo de documentos.
- Recopilación de información para casos.
- Mantener un sistema actualizado de registros del Departamento.
- Mantener y actualizar relaciones de datos de contacto.
- Facilitar el cumplimiento de los plazos llevando varias agendas y avisar oportunamente
- Llevar el control de indicadores