**Descripción empresa**:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación.
Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
**Funciones del cargo**:
Empresa del sector servicios ubicada en Medellín; requiere para su equipo de trabajo Secretaria/o Administrativo con experiência mínimo de 6 meses en las áreas de Secretariado ejecutivo o labores similares, para Asegurar la prestación del servicio y atención de la recepción, garantizando transmitir adecuadamente la filosofía organizacional a todos los usuarios
**Nível de estudios requerido**: Bachiller o técnico en áreas administrativas o secretariado.
**Responsabilidades y/o funciones del cargo**:
- Atender y registrar todos los visitantes que ingresan a las oficinas
- Manejar la caja menor asignada a la recepción
- Administrar el Inventario de papelería y archivo
- Atender y transferir todas las llamadas del conmutador
- Gestionar los correos corporativos de la recepción
- Administrar las funciones y permisos de personal de servicios generales
- Administrar y coordinar la agenda del mensajero
- Apoyar la gestión documental de los empleados y procesos asociados
- Apoyar los procesos de gestión humana tales como programación de envíos de elementos a los empleados, agendar citas para entrevistas, agendar exámenes médicos, gestión de eventos, solicitud de refrigerios, cotización de espacios, entre otros que sean asignados por su jefe inmediato.
- Apoyo a la gestión de viajes, como compra de tiquetes, gestión de transporte entre otros.
- Recibir y direccionar la correspondencia y digitalizar documentos
**Conocimientos o requisitos específicos**:
Herramientas ofimáticas, Manejo de archivo y gestión documental
**Preferible**: Ingles Intermedio
**Salario**: $ 1.500.000 +Auxilio de trasporte: $ 142.596 + Prestaciones sociales legales y vigentes.
**Tipo de Contrato**: Indefinido
**Jornada laboral**: Lunes a viernes de 7:30 AM a 6:00 PM
**Lugar de trabajo**: Medellín
**Requisitos**:
Experiência mínimo de 6 meses en las áreas de secretariado ejecutivo o labores similares
Bachiller o técnico en áreas administrativas o secretariado
Herramientas ofimáticas, Manejo de archivo y gestión documental
**Condiciones Oferta**:
**Descripción Proceso de Selección**:
El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiência de postulación.
**Para postular solo necesitas**:
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Postular a la oferta
3.
Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas