Secretaria General

Síntesis de la solicitudA continuación encontrará un resumen de los datos registrados por la empresaSecretaria generalFunciones o actividades del contratoRegistrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos.Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos.Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.Programar y confirmar actividades de la unidad administrativa de acuerdo con procedimiento técnico.Organizar documentos de la unidad administrativa teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos administrativos.Gestion, conocimiento y manejo de la norma ISO 9001:2015 Apoyo al proceso de compras y SST. Auditoria a los procesos internos Apoyo a la gestion del programa ambiental. gestionar las diligencias de mensajeria Mantener actualizado el sistema de registro de los AF Gestionar los pedidos de papeleria e insumos Adm de archivo fisico Mantener actualizado el archivo de contratos de manejo por serviciosOrientación al servicio Comunicación asertiva Tolerancia a la presión Trabajo en equipo Orientación al detalle Iniciativa Seguimiento de instrucciones Organización Productividad Adaptabilidad Confidencialidad Coord de personalConocimientos básicos en ofimática Manejo de archivo Habilidades de redaccion Conocimientos en ISO 9001 Servicio al cliente Habilidades de comunicacion1815SíBásico$ 1.000.000 - $1.500.000FijoCompletaL-V: 7:30 a 4:30 - S: 7:00 a 11:00 amNoNoLugar de ejecuciónColombiaBogotá D.C.BogotáRequerimientos especialesSíSíComputador, celular, telefono fijo, impresorasSin libretaIndiferenteEducación requerida (estudios formales)ProgramaNivel AcademicoGraduadoMinimo Grado CursadoInstituciónTÉCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOSTécnica ProfesionalSíCapacitación requerida (estudios formales)ProgramaRealizado en el SENATerminadoAuditorias Sistemas de Gestión de la CalidadNoNoIntroducción a los Sistemas de Gestión de CalidadNoNoDocumentación de un Sistema de Gestión de CalidadNoNoFundamentos de Gestión de CalidadNoNo