Secretaria

Perfil de Puesto: Asistente/secretaria en Centro de Conciliación en Derecho

Descripción del Puesto:
Buscamos una asistente o secretaria organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en el centro de conciliación en derecho. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo y logístico, facilitando el funcionamiento eficiente del centro y contribuyendo a un ambiente de trabajo colaborativo.

Responsabilidades:
- Gestionar la agenda del equipo, programando citas y reuniones con clientes y mediadores.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y asistencia a los interesados.
- Preparar y organizar documentos y materiales necesarios para las sesiones de conciliación.
- Mantener registros precisos y actualizados de los casos y la correspondencia.
- Colaborar en la preparación de informes y presentaciones.
- Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de archivos y la coordinación de suministros de oficina.
- Realizar el proceso de notificación para la asistencia efectiva de las partes en los trámites de conciliación.

Requisitos:

-Titulo Bachiller o Técnico o Tecnólogo preferiblemente en Secretario, administración y/o sistemas o afines.
- Experiencia preferiblemente en un rol administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, software de gestión de casos, etc.).

Competencias:

- Empatía y habilidades interpersonales para tratar con clientes en situaciones delicadas.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.

Ofrecemos:
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo profesional en el campo del derecho y la conciliación.
- Salario Mínimo con posibilidad no salariales por metas cumplidas.