Secretaria Ejecutiva

Detalles de la oferta

**Funciones o actividades del contrato**:
Registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos.
Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos.
Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización.
Programar y confirmar actividades de la unidad administrativa de acuerdo con procedimiento técnico.
Organizar documentos de la unidad administrativa teniendo en cuenta la legislación vigente y procesos administrativos.
**Habilidades** Ser organizado y contar con un manejo eficiente del tiempo.
Desenvolverse con naturalidad y respeto atendiendo las llamadas telefónicas.
Poseer altos níveles de iniciativa y flexibilización ya que pueden presentarse eventos repentinos.
Tener facilidad de expresión a nível oral y escrito.
Ser capaz de realizar actividades bajo presión.
Poseer habilidades para la resolución de conflicto.
**Competencias **Brindar un apoyo a los empleados de más alto rango dentro de la institución.
Llevar la agenda de citas y de contacto de los ejecutivos de alto nível dentro de la organización.
Planificación, coordinación y organización de actividades.
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**Competencias Laborales**:

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**Meses de experiência** 12

**Número de vacantes** 1

**Candidatos para entrevistar** 200

**Cargo nuevo** No

**Tipo de salario** Básico

**Salario mensual** $ 908.526 - $ 1.000.000

**Tipo de contrato** Por obra

**Jornada de trabajo** Completa

**Horario** 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 5:00 pm

**¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?
** No

**¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?
** No

**Lugar de ejecución**:
**País** Colombia

**Departamento** Bolívar

**Municipio** Cartagena

**Requerimientos especiales**:
**¿Manejo de personal?
** No

**¿Manejo de dinero?
** No

**Manejo de equipos**

**Libreta Militar** Sin libreta

**Estado civil** Indiferente


Salario Nominal: A convenir

Fuente: Whatjobs_Ppc

Requisitos

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