Secretaria De Gerencia

La secretaria de gerencia que requerimos para nuestro equipo de trabajo tiene el objetivo de participar activamente como apoyo en las funciones Administrativas y Gerenciales. Además, debe cumplir con las siguientes funciones:

- Manejo de agenda del Gerente.
- Atención visitas a la gerencia
- Comunicaciones telefónicas para la gerencia o dirigirlas según el caso
- Organización y archivo general de la Gerencia
- Citaciones o demandas de juzgados. Agendar, notificar y realizar poder para el abogado según sea el caso.
- Coordinación de Juntas Directivas, Asambleas y reuniones (alimentación, lugar, participantes).
- Autenticaciones varias según el requerimiento de juzgados, entidades o abogados
- Realizar actualizaciones de la documentación requerida por las entidades, cada entidad tiene formatos diferentes para llenar sus campos y hacer firmar por el gerente.
- Anunciar visitas, entrevistas, domicilios y pacientes.
- Elaboración y entrega de cartas para entrega a médicos por concepto de honorarios de Óptica.
- Entrega de certificados o comunicados.
- Elaboración cartas varias, para respuestas de requerimientos a la gerencia
- Realizar certificados accionarios
- Manejo de caja menor para gastos laborales de todo el personal
- Compras con la tarjeta de crédito autorizadas por la Gerencia
- Coordinación correspondencia servientrega
- Recibir y entregar la correspondencia que llega a la Clinica para los departamentos
- Programación de diligencias a los mensajeros
- Permisos y vacaciones del personal de mensajería y oficios generales
- Apoyo para la venta y alquiler de consultorios, locales comerciales y parqueaderos

EXPERIENCIA MÍNIMA DE 1 AÑO COMO SECRETARIA DIRECTIVA/GERENCIAL.

FAVOR ENVIAR SU HV EN PDF O WORD.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.600.000 - $2.200.000 al mes