* Descripción empresa: El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación.
Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros * Funciones del cargo: Buscamos una Secretaria de Gerencia altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo.
Esta posición es clave para asegurar una gestión eficiente y eficaz en la atención y coordinación de solicitudes de nuestros socios y áreas asignadas.
Ofrecemos un ambiente laboral dinámico y la oportunidad de crecimiento profesional dentro de nuestra empresa.
Responsabilidades: • Atender las llamadas telefónicas entrantes y salientes de los socios y/o áreas asignadas tanto a nivel nacional como internacional.
• Recibir y direccionar las visitas de los socios y/o áreas asignadas.
• Efectuar trámites de visas y pasaportes para los jefes socios asignados y su núcleo familiar.
• Solicitar tiquetes de viajes, atender en aeropuertos, coordinar transporte en el destino y reservar hoteles cuando sea necesario.
• Gestionar viajes al exterior utilizando millas tanto para los socios como para sus núcleos familiares.
• Informar a las secretarias en Bogotá sobre las visitas y su agenda cuando se requiera.
• Revisar cobros cargados en tarjetas de crédito contra vouchers de compras efectuadas, entregarlos revisados a los socios o empleados asignados para su visto bueno.
• Realizar pagos mensuales de cuotas administrativas requeridas por los socios asignados, enviando constancias a cada administración correspondiente.
Gestionar la autorización y entrega de pagos de nómina a empleados designados.
• Coordinar citas médicas requeridas.
Requerimientos: • Título técnico o tecnológico en Secretariado Ejecutivo o afines.
• Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
• Habilidad demostrada en gestión administrativa y manejo documental.
• Conocimientos avanzados en trámites migratorios (visas pasaportes).
• Manejo avanzado del paquete Office (Word Excel, PowerPoint).
Salario: A convenir.
Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. Tipo de contrato: indefinido.
Lugar de trabajo: Medellín.
* Requisitos: -Técnico o tecnológico en Secretariado Ejecutivo o afines.
-Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
* Condiciones oferta: * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
Para postular solo necesitas: 1.
Postular a la oferta 2.
Revisar tu email 3.
Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.
