Buscamos una persona organizada y con conocimientos contables sólidos para unirse a nuestro equipo.
Como Secretaria Auxiliar Contable, las principales responsabilidades serán:
Funciones Contables:
Manejo de World Office:
Digitación total de información contable: Captura precisa y oportuna de todas las transacciones en el sistema.
Manejo de cuentas y asientos contables: Elaboración de asientos contables, conciliación bancaria y auxiliares, y control de cuentas por cobrar y por pagar.
Elaboración de documentos soporte: Generación de soportes contables para cada transacción (facturas, notas de crédito, documentos soporte, recibos, etc.).
Conciliación de cuentas: Asegurar la correspondencia entre los saldos contables y los extractos bancarios.
Manejo de la página de la DIAN: Gestión de trámites tributarios (facturación electrónica, seguimiento de obligaciones, etc.).
Funciones Administrativas:
Gestión documental: Recepción, clasificación y archivo de documentos contables y legales.
Atención al cliente: Atención telefónica y presencial a clientes internos y externos sobre temas contables y administrativos.
Soporte administrativo: Apoyo en la organización de reuniones, eventos y actividades del departamento, programación de actividades de reparacioners o asistencia a inmuebles.
Gestión de correspondencia: Recepción, envío y seguimiento de correspondencia.
Requisitos Indispensables:
Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
Dominio de World Office: Manejo integral del sistema, incluyendo digitación, consultas y generación de reportes.
Conocimientos sólidos de contabilidad general y principios contables.
Experiencia en el manejo de la página de la DIAN y trámites tributarios.
Habilidades numéricas, analíticas y de atención al detalle.
Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
Se valorarán:
Conocimiento y manejo de Word y Excel
Experiencia en el sector inmobiliario o jurídico.