Secretaria - Asistente General

Objetivo del Cargo:
Brindar apoyo administrativo y operativo a diferentes áreas de la empresa, garantizando el buen funcionamiento de las tareas diarias y contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos.

Responsabilidades:
1. Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos.
2. Recepción de publicó en oficina y sala de ventas.
3. Elaboración de facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso diariamente.
4. Manejar la documentación y archivo de la información de manera organizada.
5. Apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y otros documentos solicitados.
6. Supervisar y asegurar el abastecimiento de insumos de oficina (cafetería, aseo) y materiales necesarios para el correcto funcionamiento.
7. Gestionar pagos en general, incluyendo facturas de proveedores, en coordinación con el área
financiera.
8. Responsable de la caja menor.
9.Gestión de cobro de cartera.
9. Apoyar en tareas específicas de cada área según necesidades.
10. Realizar gestiones externas y trámites cuando sea requerido.