**TÍTULO DEL CARGO**:**
**Asistente de Programas**
**UNIDAD**:**
Oficinas de Terreno
**LUGAR DE TRABAJO**:
Arauca, Cali, Cúcuta, Florencia, Montería, Pasto, Quibdó o Riohacha
**NIVEL**:**
L4
**CONTEXTO ORGANIZATIVO**:
El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo.
En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores.
Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos.
El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos.
Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.
Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas, el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisión mínima y realizar un trabajo organizado y preciso, encargándose de actividades específicas de apoyo operativo.
Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.
**FINALIDAD DEL PUESTO**:
Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.
**RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)**:
- Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
- Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
- Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
- Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
- Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
- Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
- Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
- Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.
- Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.
**LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES**:
**Tema**
**Capacidad específica**
**Descripción del comportamiento esperado para el nível de competencia**
**Finalidad**
**Comprender y comunicar los**
**Objetivos Estratégicos**
Enseña al equipo la manera más eficaz para dar a conocer los Objetivos Estratégicos a los equipos y los asociados del PMA sobre el terreno.
**Ser un motor de cambio positivo**
Pone en práctica nuevos métodos o herramientas para mejorar los procesos de trabajo y la productividad del equipo.
**Hacer que el cometido del PMA sea fuente de inspiración para su equipo**
Enlaza las actividades y tareas del equipo con buenos resultados concretos obtenidos en las comunidades beneficiarias para mostrar el impacto positivo de la labor realizada.
**Hacer que el cometido del PMA sea visible en la labor cotidiana**
Explica a sus compañeros de equipo cómo contribuye cada dependencia al cometido general del PMA.
**Personas**
**Buscar maneras de**
**reforzar las competencias individuales**
Busca oportunidades de perfeccionamiento de las competencias, como módulos de capacitación o experiências en el trabajo, para sí mismo/misma, sus colegas y sus subordinados directos.
**Crear una cultura de inclusión**
Promueve actividades de consolidación del espíritu de equipo para favorecer la interrelación dentro de la propia dependencia.
**Prestar orientación**
**personalizada y facilitar retroinformación constructiva**
Pone en contacto a sus colegas menos experimentados con instructores dentro del propio equ