Experiência mínima de dos años como residente administrativo, manejando todos los procesos administrativos de obra. Manejo excelente y verificable de Sinco módulo Adpro.
1. Realizar seguimiento al presupuesto de obra, reportando avances, sobrecostos, nuevas actividades.
2. Realizar la gestión administrativa para legalización de contratos u otrosí ante el cliente o proveedores y contratistas.
3. Realizar seguimiento al cronograma de actividades del proyecto y elaboración de documentación requerida por el cliente o la empresa
4. Realizar la verificación de compras y contratos que den lugar al Proyecto
6. Realizar análisis de precios unitarios cuando se requieran
7. Apoyar la actualización de la información del software de control de costos de la empresa
8. Apoyar la dirección técnica de la obra, verificando cantidades y materiales.
9. Apoyar la dirección administrativa de obra
10. Solicitar y hacer seguimiento de los requerimientos de material, equipos o servicios por medio del software de la empresa.
11. Elaborar las actas de inicio, parciales, de entrega, liquidación con las partes interesadas de los proyectos
12. Elaborar con buena redacción las actas de comité internas y externas, adicional llevar el archivo de las mismas en forma cronológica y digital
13. Realizar y/o apoyar según corresponda las entradas y salidas de almacén en el software establecido por la empresa.
14. Elaborar los cortes de obra internos y externos que den lugar para el proyecto, con sus registros correspondientes.
15. Elaborar las memorias de obra y firmarlas ante las partes interesadas.
16. Realizar gestión de ofertas o cotizaciones con proveedores y contratistas, y elaborar cuadros comparativos para su aprobación.
17. Elaborar anexos técnicos para generar contratos u ordenes de compra, realizar seguimiento a estas solicitudes.
18. Ejecución de listados maestros del archivo de los proyectos.
19. Elaborar y actualizar los planes de calidad de los proyectos.
20. Vigilar y exigir el cumplimiento del cronograma de compras críticas y contratación.
21. Llevar de forma organizada el control de los registros en obra.
22. Llevar el control y registros de planos en sus ultimas versiones de obra.
23. Reportar indicadores semanales al director de obra.
24. Apoyar en la elaboración de informes semanales y gerenciales.
25. Aplicar los procedimientos de productos no conformes, no conformidades, o quejas y reclamos y sugerencias que den lugar en el proyecto.
26. Llevar de forma organizada y actualizada los ensayos de laboratorios realizadas a los concretos.
27. Llevar de forma organizada las inspecciones realizadas por la alta gerencia.
28. Cumplir con las instrucciones que su jefe directo le demande de acuerdo a su cargo.
29. Supervisar la Calidad de los Materiales y Equipos.
30. Asegurarse que el Personal contratado para la obra cumple con las condiciones requeridas.
31. Apoyar, verificar y cumplir la implementación del sistema integrado de gestión.
32. Cumplir con los procesos, procedimientos, manuales, planes, instructivos y formatos del sistema integrado de gestión.
33. Participar en las actividades del sistema integrado de gestión.
34. Cumplir con las políticas internas.
35. Asistir a los espacios de formación y capacitación establecidos por la empresa.
36. Velar por el cuidado integral de los registros HSEQ.
38. Apoyar de manera ágil los procesos de liquidación del cliente interno como el externo.
39. Apoyar los procesos de calificación de proveedores y contratistas.
40. Implementar y apoyar la implementación de metodologías ágiles establecidas por la empresa.
41. Acatar las instrucciones del personal de seguridad y salud en el trabajo de la obra.
42. Apoyar las generar las proyecciones en sinco.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.800.000 - $2.300.000 al mes
Experiência:
- Residente Administrativo manejo de Sinco: 2 años (Obligatorio)