Administrar el Servicio Farmacéutico
Realizar control, auditoría y custodia de inventarios.
Garantizar las existencias suficientes de los medicamentos y dispositivos médicos y realizar la oportuna solicitud de los mismos cuando se requieran.
Verificar responsablemente el perfil farmacoterapéutico, asegurándole al paciente tener sus dosis completas y la vía correcta para evitar eventos adversos e interacciones.
Generar indicadores.
Informes del estado para: Contabilidad.
Realizar auditoria
Participar y supervisar el proceso de cargo a los pacientes y las devoluciones que se realicen.
Elaborar el cuadro de turno del personal del servicio farmacéutico, velar por su cumplimiento y avisar oportunamente las novedades del personal.
Manejo y aislamiento de los medicamentos de control.
Llevar libros de control de medicamentos especiales al día
Velar por el buen uso y custodia de los bienes muebles y equipos en general
Realizar procesos para el mejoramiento continuo a través de implementación de planes de mejora en el servicio farmacéutico, teniendo en cuenta la normatividad vigente, sistema de garantía de la calidad y el direccionamiento institucional.
Asistir a reuniones y capacitaciones programadas
Actualizar el listado de medicamentos y dispositivos médicos institucional y documenta el manual fármaco terapéutico.
Realizar la gestión de adquisiciones de medicamentos y dispositivos médicos:
- Evalúa a los proveedores de medicamentos y dispositivos médicos.
- Elabora el plan anual de compras para presupuesto e invitaciones públicas.
- Participa activamente en la ejecución y toma de decisiones de invitaciones públicas para la adquisición de medicamentos y dispositivos médicos
- Elabora las órdenes de compra a proveedores cumpliendo con los estatutos contractuales de la institución
- Registra los comprobantes de entrada de los insumos que ingresan a la institución.
- Garantiza la disponibilidad en todo momento de los insumos del listado básico institucional
- Gestiona las devoluciones a proveedores.
Auditar las órdenes médicas dispensadas contra los suministros a pacientes facturados.
Velar por la custodia y debida administración del archivo de gestión del Servicio Farmacéutico.
Auditar por la calidad de los medicamentos y dispositivos médicos durante los procesos de adquisición, recepción, almacenamiento, distribución y dispensación
- Asiento de movimientos de medicamento de control en los libros autorizados.
- Monitorea al registro de movimientos en el libro de control y físicamente
- Elabora informes para la Dirección Seccional de Salud de Antioquia de:
- Consumo de medicamentos de control especial.
Hacer la gestión ante las entidades competentes:
- Reportes de reacciones adversas a medicamentos o problemas relacionados con la utilización de medicamentos (Farmacovigilancia) e incidentes adversos con dispositivos médicos (Tecno vigilancia).
Participar en los Comités de Farmacia y terapéutica, compras, infecciones de la institución
Analiza y evalúa los casos de reportes espontáneos de probables eventos adversos debidos a medicamentos y/o dispositivos médicos, con su análisis en Comité de Farmacia y Terapéutica y su reporte a la DSSA.
Brindar asesoría a los auxiliares de farmacia para el desarrollo de las funciones en los procesos del Servicio Farmacéutico.
Evaluar la información para inclusión o exclusión de medicamentos y dispositivos médicos al listado institucional
Diseñar, ejecutar y evaluar programas de difusión de información de medicamentos y dispositivos médicos en la institución, programas de promoción de estilos de vida saludable, uso adecuado de medicamentos y dispositivos médicos por el personal de salud y la comunidad
Realizar y participa en estudios relacionados con medicamentos y dispositivos médicos
FUNCIONES DEL REGENTE DE FARMACIA DE LA CENTRAL DE MEZCLAS
Dar soporte técnico al Químico Farmacéutico en sus funciones, y bajo su dirección.
Realizar labores de apoyo y de capacitación.
Otras funciones delegadas compatibles con el ejercicio de su cargo, le sean delegadas por su superior inmediato.