Realizar la apertura y cierre de la farmacia (dispensario) asignada en las horas estipuladas por la compañía cumpliendo el protocolo establecido.
Supervisar que el personal cumpla con los procedimientos establecidos por la compañía en la dispensación de medicamentos.
Asignar turnos al personal para cumplir con los horarios de funcionamiento.
Asignar horarios, turnos y responsables para la realización de orden y aseo y diligenciamiento de planillas (Aseo, condiciones ambientales y otras que deban diligenciarse).
Realizar los pagos que requiera el dispensario, tales como los servicios públicos (Luz, Agua, Teléfono, entre otros).
Recibir diariamente de los Auxiliares de dispensación el alistamiento de las fórmulas digitadas y organizadas según el informe del sistema E-pos, revisando una por una garantizando que cada paquete esté completo y bien tramitado.
Realizar pedidos a los CEDIS de los pendientes urgentes, cumpliendo con los tiempos establecidos legalmente (según norma y/o contrato) para las entregas de pendientes.
Revisar al personal al momento del ingreso y salida del punto de dispensación, visar los medicamentos que por condiciones de salud están tomando el personal a cargo (fórmula médica, para evidenciar).
Monitorear permanentemente el tamaño de inventario por moléculas en sistema, de acuerdo a la rotación de cada molécula, para dar aviso al Coordinador de zona Institucional.
Alistar diariamente las fórmulas con sus respectivos tiquetes digitadas del día anterior y organizarlas según el reporte establecido del sistema E-pos para ser entregadas al jefe de facturación y antes de la hora estipulada por la compañía, diligenciando el acta de entrega donde quede claro las cantidades entregadas y las pendientes.
Realizar la respectiva corrección inmediata de las fórmulas que presenten novedad y sean devueltas por el área de facturación.
Realizar el respectivo control mensual de las notas crédito y débito.
Realizar seguimiento de los pedidos y devoluciones tramitados.
Enviar oportunamente las novedades de horas extras, incapacidades, permisos, vacaciones entre otros.
Supervisar la medición de la temperatura y la humedad del establecimiento farmacéutico y de los productos que así lo requieran con el fin de registrar los datos en el formato establecido por la compañía.
Realizar la recepción y verificación técnica de los medicamentos y/o mercancía proveniente del surtido de bodega.
Realizar la verificación mensual al control de inventario del dispensario asignado dejando registro para el control de este (inventario y/o kardex, control de vencimiento, rotación de productos, devolución de H, informe satisfacción del servicio).
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