Recepcionista-Tumaco

Fecha de publicación: 27 septiembre, 2024 Formación académica: bachiller y/o técnico Descripción del cargo: Los candidatos que se postulen al cargo ofertado deben contar con habilidades como trabajar bajo presión, tomar decisiones rápidas, trabajar en equipo, cumpliendo las responsabilidades designadas por su jefe inmediato. Ser una persona tolerante, con buena actitud en el trato con sus compañeros de trabajo, honrado, ágil y con muchas ganas de aprender. Además, ser organizado tanto en el desempeño de sus labores como en sus áreas de trabajo. La presentación personal para este cargo es de suma importancia porque es la imagen de la empresa. Responsabilidades: Atender llamadas telefónicas y redirigirlas a las áreas correspondientes. Recibir a los visitantes y proporcionarles información o asistencia de manera amable y profesional. Manejar el calendario de citas, reuniones y eventos de la oficina. Organizar y distribuir el correo entrante, correspondencia y paquetes. Gestionar la base de datos de contactos y actualizar la información cuando sea necesario. Coordinar la logística de las salas de reunión, asegurando que estén preparadas y equipadas. Brindar apoyo administrativo, como la elaboración de documentos, manejo de archivos, y tareas relacionadas. Realizar tareas de atención al cliente y soporte general para las diferentes áreas. Mantener el área de recepción ordenada y presentable. Experiencia y habilidades: Experiencia: 1-2 años de experiencia en posiciones similares de atención al cliente, recepción o administración. Manejo básico de software de oficina (MS Office: Word, Excel, Outlook). Familiaridad con el uso de sistemas telefónicos multi-línea. Conocimientos de sistemas de gestión de citas o CRM (deseable). Remuneración: Salario mensual: $1.500.000, más prestaciones de ley y seguridad social de acuerdo a la ley laboral vigente. Contratación: ADMITHEL Preferiblemente ser personal de Pasto con deseo de viajar a Tumaco (se brinda estadía y alimentación). #J-18808-Ljbffr