Título: Auxiliar Administrativa
Requisitos: Título técnico o tecnológico en gestión administrativa o contable.Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).Mínimo un (1) año en roles similares en atención al cliente, gestión administrativa o recepción.Funciones: Recibir y contestar llamadas internas y externas.Brindar información precisa y oportuna a todas las partes interesadas.Orientar a las personas externas a la Universidad en la ubicación de las diferentes dependencias.Entregar a los visitantes la ficha de ingreso, la cual los identifica como visitantes.Guardar estricta reserva sobre los documentos y asuntos de su competencia.Ingresar en el sistema la identificación de las personas externas a la Universidad para garantizar el control de entrada y salida.Suministrar información sobre los diferentes eventos que se desarrollan en la universidad que involucran la asistencia del personal externo.Reservar copia de la guía de soporte de envío de correspondencia externa.Fomentar el trabajo colaborativo, la gestión por procesos, la armonía, servicio al cliente y buenas relaciones entre los miembros del equipo de trabajo.Apoyar al personal de seguridad en el control de ingreso de personas ajenas a la institución.Apoyo en el diligenciamiento del formato de ingreso de equipos electrónicos a la Universidad.Apoyar en la verificación de referencias laborales antes de la contratación del personal administrativo y docente.Cumplir con otras funciones asignadas por las autoridades competentes, de acuerdo con la naturaleza del cargo.Condiciones: Jornada laboral: Tiempo Completo, Horario de Lunes a Sábado.Salario: salario mínimo legal vigente.Contrato: término fijo inferior a un año.Lugar de trabajo: Tunja.Nota: Con el envío de tus datos personales autorizas al potencial empleador el tratamiento de tus datos personales para la oferta de empleo, de acuerdo con la política de tratamiento de datos de Leadersearch S.A.S.
(Elempleo).
Podrás participar gratuitamente en los procesos de selección; no debes pagar sumas de dinero por ningún concepto.
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