Recepcionista

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La Fundación Universitaria Internacional de la Rioja requiere para su equipo de trabajo Técnico o Tecnólogo o estudiantes de últimos semestres de carreras administrativas, de educación, ciencias sociales o ingenierías, con mínimo 1 año de experiência como recepcionista o en manejo de conmutador para atender de manera oportuna y eficaz las necesidades que surgen en el área de recepción, telefónica o presencialmente, manteniendo altos estándares de servicio al cliente y de apoyo en actividades administrativas.
Dentro de sus funciones se encuentran:

- Recibir a los visitantes de acuerdo con los procedimientos internos de la Fundación, supervisando las necesidades que se presenten al llevar un registro de entrada y salida de personas.
- Controlar el ingreso de personas a la Fundación y de las actividades de los visitantes en la sala de espera.
- Atender las llamadas entrantes, re-direccionarlas a las extensiones correspondientes, entregando mensajes e información relevante a las respectivas áreas.
- Controlar el envío y recepción de documentos y/o paquetes que pasen por la recepción.
- Garantizar el adecuado manejo y destino de la documentación recibida.
- Atender, redireccionar y/o dar respuesta oportuna a los correos electrónicos recibidos.
- Empresas del grupo- Fundación Universitaria Internacional de la Rioja- Puesto- Personal de Gestión y Administración (PGA)- Ubicaciones- Bogotá - Colombia- Tipo de empleo- Tiempo completo- Nível de empleo- Administrativos