Accenture es una compañía global líder en servicios profesionales con una amplia gama de soluciones en estrategia y consultoría, tecnología y operaciones, capacidades digitales, brindando un servicio integral a nuestros clientes para que alcancen su máximo rendimiento.
Estamos en búsqueda de personas con muchas ganas de innovar y ser parte del cambio dentro de nuestro equipo de Procure-to-Pay o P2P en nuestra línea de servicio Operations.
Los procesos P2P integran sistemas para que el flujo de las compras y pagos se haga de manera eficiente en un lapso satisfactorio.
Como Analista de cuentas por pagar tu trabajo será procesar todos los requisitos recibidos de manera oportuna y precisa, de acuerdo con el proceso de transacción asignado.
**Lo que harás**:
- Apoyar y fomentar la implementación de las mejores prácticas dentro del departamento.
- Conocer y seguir la ruta de escalada cuando sea necesario procesar una disputa o resolución.
- Analizar, interpretar y comunicar información valiosa al líder del equipo.
- Habilidad para capacitar a otros en el proceso.
Ser un experto en la materia.
- Manejar consultas de servicio al cliente internamente.
- Mantener políticas y procedimientos de los procesos contables: mejorar continuamente el diseño de procesos centrándose en la simplificación, estandarización, mejora de la calidad y minimización de costos evaluando las mejores prácticas con pares y fomentándolas desde tu rol.
- Mantener de forma apropiada las regulaciones y reparto de funciones de acuerdo con las políticas de control interno del cliente.
- Asistencia de Aprendizaje y Crecimiento con la estructura del día a día del equipo.
- Gestionar grandes volúmenes de pagos en poco tiempo y solucionar los rechazos.
Todo ello para mantener los KPI o SLA en verde.
- Manejar escalaciones entre el negocio y el BPO.
**Otras responsabilidades incluyen**:
- ** Análisis de facturas**: comprender los pasos básicos para registrar una factura (Indización, procesamiento de facturas).
Publicar altos volúmenes, reportar y dar seguimiento a las facturas con problemas conociendo los procesos para contabilizar los diferentes tipos.
- ** Análisis de pagos**: conocimiento de los pasos básicos de funcionamiento de un equipo de Pagos (Proyecciones de pago - aprobación de fondos - previsión - ejecución de propuestas de pago).
Procesar propuestas de pago y pagos manuales; coordinar la aprobación de estos.
Mantener al día la conciliación bancaria.
Recibir y resolver pagos y consultas de clientes
- ** Análisis de viajes y gastos**:velar por la congruencia del Informe de gastos del empleado y los Recibos de gastos con la documentación de respaldo reclamada/recibida.
Identificar los casos que requieran seguimiento.
Comprender y aplicar la política del cliente para resolver problemas.
- Asistir con auditorías de gastos y recibos, en colaboración con otros equipos como TEC Admin, Help Desk y reembolso de pagos.
**¿Qué necesitas para postularte?
**
- Experiência mayor a 1 año en áreas de administración o contabilidad en roles similares.
- Estudios profesionales: si estudiaste administración de empresas es un plus.
- Buen conocimiento del paquete de Microsoft Office
- Conocimientos básicos de Excel.
- Nível intermedio de inglés: B1-B2
**Habilidades que te ayudarán a destacar**:
- Actitud positiva, comunicativa y muchas ganas de colaborar en equipo.
- Habilidades de organización.
- Búsqueda continua de mejoras de procesos.
- Fuerte orientación al servicio al cliente.
- Disponibilidad para trabajar en Medellín de lunes a viernes.?
¡Si consideras que ésta es tu oportunidad, te invitamos a postularte!
- Todas las decisiones de Accenture se tomarán sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, edad, discapacidad, nacionalidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, ni por ninguna otra razón cubierta por la legislación local._