**FUNDACIÓN HIAS COLOMBIA**
**Términos de Referencia**
En HIAS apoyamos a las personas refugiadas y migrantes para que construyan una nueva vida y se reúnan con sus familiares en condiciones de seguridad y libertad. En Colombia estamos desde el año 2019 desarrollando programas que buscan cumplir los objetivos de HIAS. Actualmente, nuestras oficinas se encuentran en Arauca, Barranquilla, Bogotá, Cali, Cúcuta, Ipiales, Necoclí, Ocaña, Pasto, Pereira, Popayán y Saravena; y tenemos presencia en Cartagena, Medellín y Turbo.
**TÉRMINOS DE REFERENCIA**
Proveedor de servicios de aseo general oficina Necoclí.
**_Objeto_**
Contratar una empresa prestadora de servicios de aseo de oficina, para la FUNDACION HIAS COLOMBIA, teniendo en cuenta las características propias de la entidad y los principios internacionalmente aceptados para organizaciones sin fines de lucro internacionales y de acuerdo con los lineamientos que establecen los organismos de control locales.
**_Fecha de publicación_**
Martes 28 de mayo de 2024
**_Fecha límite de envío de preguntas_**
Viernes 7 de junio de 2024
**_Fecha límite de respuesta_**
Martes 11 de junio de 2024
**_Fecha límite de envío de propuestas_**
Domingo 16 de junio de 2024
**A. Descripción Técnica**
A continuación, se especifican las características del bien/servicio que se espera adquirir:
**_A.1. Características del servicio que se espera adquirir:_**
1. Solicitud de una persona que preste el servicio de aseo y cafetería medio tiempo, cuatro (4) horas de lunes a viernes, no incluyen domingos ni festivos, a partir del 01 de julio de 2024.
2. El personal encargado de la limpieza tiene como responsabilidad la limpieza y desinfección de superficies, incluyendo pisos, mesas, escritorios, ventanas, y otras áreas de trabajo o de acceso público.
3. Entre otras responsabilidades; recoger y disponer adecuadamente de los desechos y basura, asegurándose de seguir los procedimientos adecuados de manejo de residuos y reciclaje.
4. El lugar en el que se prestará el servicio de aseo es en el municipio de Necoclí, Barrio Centro Cra 51 # 49-11
**_A.2. Competencias por parte de los trabajadores asignados:_**
1. Tener los conocimientos básicos de productos y técnicas de limpieza.
2. Capacidad de organizar su tiempo y recursos de manera efectiva.
3. Atención al detalle para garantizar que todas las áreas asignadas estén limpias.
4. Respeto por la confidencialidad.
5. Comunicación efectiva con otros miembros del personal.
6. Adaptabilidad a diferentes entornos, situaciones y personas.
7. Trabajo en equipo.
8. Iniciativa.
**_A.3. Obligaciones del proveedor:_**
1. Es fundamental la legalidad en la contratación de empleados, la empresa proveedora debe cumplir con las leyes laborales y que todos sus empleados estén debidamente contratados. Esto garantiza la calidad y legalidad de los servicios prestados.
2. La empresa prestadora de servicio de aseo debe inscribir a sus trabajadores en el sistema de seguridad social. Esto incluye la afiliación a la salud, pensión y riesgos laborales. La empresa debe pagar una contribución a la seguridad social para cada empleado, calculada sobre el salario mensual.
3. Los trabajadores de la empresa de servicio de aseo en Colombia tienen derecho a recibir prestaciones sociales. Estas prestaciones incluyen vacaciones, prima de servicios, cesantías y un auxilio de transporte.
5. Dotación legal de empleados: es de carácter obligatorio que los empleados cuenten con la dotación legal necesaria para realizar sus funciones. Esto debe incluir uniformes tres veces al año como dos (2) camisas y dos (2) pantalones anti fluidos y un par zapatos antideslizantes cada dotación, así como herramientas de trabajo y cualquier otro elemento necesario para desempeñar sus tareas de manera adecuada.
6. La duración del contrato será por un (1) año.
7. El contrato debe especificar la duración del contrato, el salario, los beneficios y cualquier otra información relevante.
**B. Características de la propuesta**
**_B.1 Documentos para presentar:_**
1. Propuesta económica de los honorarios mensuales.
2. Propuesta de valor en la prestación del servicio.
2. RUT actualizado 2024.
**_B.2 Requisitos proponente:_**
1. Empresa de aseo con más de 5 años de experiência comprobada en el sector.
**_B.3 Presentación de las propuestas_**
1. Espacio de CV - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de: (Adjuntar propuesta económica)
2. Espacio de Cover Letter - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb de: (Adjuntar propuesta de valor en la prestación del servicio)
3. Espacio de Additional Files - Adjuntar 1 archivo de máximo 10Mb con los demás documentos requeridos. (Adjuntar RUT actualizado)
**_B.4 Contratación_**
Estos términos de referencia y la información presentada por el contratista se establecerán como base para la firma del contrato por prestación de servicios, el cual contendrá las obligaciones de cada una de las partes e implicaciones
