Project Billing Administrator - BOG00VQ Company: Worley Primary Location: COL-CPD-Bogotá Job: Project Billing Schedule: Full-time Employment Type: Employee Job Level: Entry Level Job Posting: Oct 16, 2024 Unposting Date: Nov 15, 2024 Reporting Manager Title: Senior Manager, Supply Chain Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro Worley es una empresa global de servicios profesionales de expertos en energía, productos químicos y recursos con sede en Australia. En este momento, estamos uniendo dos mundos a medida que aceleramos hacia fuentes de energía más sostenibles, mientras ayudamos a nuestros clientes a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que la sociedad necesita ahora. Nos asociamos con nuestros clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida de su cartera de activos. Resolvemos problemas complejos encontrando soluciones integradas centradas en datos desde las primeras etapas de consultoría e ingeniería hasta la instalación y puesta en servicio, hasta las últimas etapas de desmantelamiento y remediación. Únase a nosotros y ayude a impulsar la innovación y la sostenibilidad en nuestros proyectos. Objetivo: Posición de apoyo a nivel experimentado, responsable de realizar tareas complejas y variadas que son más especializadas, requiriendo un profundo conocimiento de su área de especialización. Frecuentemente realizarán cálculos matemáticos. Pueden tener responsabilidades específicas de coordinación de procesos o programas asignadas como parte de su rutina de trabajo regular. Responsabilidades: Las principales tareas y responsabilidades de la facturación de adquisiciones de SO serán: Crear una carpeta en la unidad de red de BPGoM bajo el número de la Orden de Compra (PO) correspondiente. Crear un formulario de transmisión de facturas y completar el formulario con la siguiente información: Contacto N.º de Factura Fecha de Factura Descripción de compra/servicios: transporte para (encontrar esto en la factura bajo Ref# O ID del envío) Valor total de la Orden de Compra/Contrato $ Menos valor de la factura $ Inicio de la PO/Contrato (encontrado en la factura bajo FECHA junto al ORIGEN del envío) Ubicar el formulario de autorización de envío (SRF) en la carpeta de expedición o a través del expedidor. Solicitar información bancaria a proveedores extranjeros y validar información via telefónica. Mantener el registro de seguimiento de facturas y el estado de las facturas. Realizar una reunión semanal con el equipo de adquisiciones para revisar el registro de facturas y solicitar ayuda con las facturas que tengan problemas. Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo. Capacidad para manejar situaciones de presión y resolver problemas de manera eficiente. Requerimientos Excluyentes: Por lo general, 1+ año de experiencia, profesional en carreras administrativas, ingeniería o carreras afines. Nivel Inglés C1, preferiblemente que haya trabajado con el sistema AVEVA/ERM. En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación. Avanzando juntos Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación. Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados. Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy. Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible. #J-18808-Ljbffr