Descripción del empleoGarantizar que las operaciones se ejecuten de una manera organizada y controlada en cuanto al cumplimiento de la cadena de valor.facturación oportuna de los servicios.· Tramitar aprobación de los soportes requeridos para el proceso de facturación (hojas de entrada, cortes de obra, actas de cantidad) de los clientes asignados.· Controlar la facturación y el reconocimiento de los proyectos asignados.· Garantizar la facturación de los servicios aperturados de acuerdo con su ejecución y/o avance.· Realizar el control, y generar los soportes de las provisiones de ingresos y gastos del área.· Realizar la entrega de información requerida para la realización del forecast del área.· Realizar seguimiento al cumplimiento del forecast del área y emitir alertas en caso de ser necesario.· Gestionar la facturación de gastos reembolsables con los clientes asignados.· Realizar control y revisión de soportes de legalización de anticipos realizados por el personal de los diferentes proyectos de consultoría, a fin de garantizar su correcta contabilización.· Realizar seguimiento del control de requerimientos de compra y emisión oportuna de guías de ingreso de acuerdo con la ejecución de cada proyecto.· Participar en la revisión mensual de cifras.· Representar al área en el proceso de revisión de UR realizadas por control interno.· Garantizar el cumplimiento y procedimientos técnicos, administrativos y de calidad aplicables a su área, en el sitio de trabajo· Garantizar la entrega veraz, rápida y oportuna de la información necesaria tanto interna al jefe de consultoría y/o Coordinador.· Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas por SGS Colombia y el cliente en el área de trabajo· Asegurar la información oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme en su proceso o queja y/o reclamo del cliente· Participar activamente en la detección de acciones correctivas, preventivas y mejoras· Participar activamente en las auditorias tanto internas como externas, programadas.· Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.RequisitosFormación académica: Profesional en Administración, o Ingeniería Industrial, Ambiental, Civil o Forestal.Experiencia: Tres años (3)Conocimientos técnicos: Conocimiento en proyectos de consultoría.
Conocimiento en gestión administrativa, seguimiento y control de proyectos.Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación.