* Descripción empresa: Somos una institución sin ánimo de lucro, de carácter privado, comprometidos con los territorios en la generación de desarrollo desde las acciones locales y la construcción de país, bajo principios de corresponsabilidad, transparencia, compromiso y solidaridad.
Asociamos actualmente a catorce (14) Agencias de Desarrollo Económico Local ubicadas en los departamentos de Antioquia, Arauca, Boyacá, Cauca, Cesar, Guajira, Nariño, Santander, Norte de Santander y Valle del Cauca, cada una con apuestas productivas sostenibles que le dan impulso a las características propias de cada territorio, contribuyendo a la construcción del Desarrollo Económico Local – DEL -.
* Misión del cargo: Realizar las actividades administrativas y de procesos de misiones (viajes, alojamiento, transporte, alimentación) y eventos.
* Funciones del cargo: Contrato teletrabajo obra / labor hasta del 1 de Octubre al 30 de Diciembre 2024 Procedimiento para misiones y eventos Liderar el procedimiento de misiones y eventos.
Identificar proveedores según se le indique.
Apoyar a su jefe inmediato con la gestión de acuerdos comerciales y seguimiento a los mismos.
Gestionar y liderar lo que se requiera para una misión o un evento garantizando que todos los procesos se den conforme los lineamientos y en los tiempos solicitados.
Garantizar que todos los soportes que documentan los procesos se encuentren con la calidad que se requiere y en los tiempos respectivos.
Llevar control de las gestiones realizadas Llevar control de la documentación entregada y gestiones realizadas con proveedores.
Elaborar, revisar, ajustar entre otros, documentación que se le indique.
Tramitar pagos encomendados 2.
Apoyo Administrativo Ser responsable de procesos de gestión documental que se le encomienden, tanto físicos como virtuales.
Apoyar en labores administrativas Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Mantener copia de seguridad de la información a cargo.
Realizar entrega de información, puesto de trabajo y equipos de acuerdo al procedimiento establecido por la organización.
Responder por los elementos bienes, información que se pongan a su disposición propendiendo por su conservación y uso adecuado Todas las demás inherentes a su cargo que le sean impartidas por la Coordinación Administrativa.
Gestionar los sistemas de administración de información y comunicación como: Drive, Base de datos, Trello, Slack, Base de datos, correo electrónico, etc., que le son suministradas para el desarrollo de sus funciones.
Velar por el cuidado y buen manejo de los materiales y equipos dispuestos al servicio del ejercicio laboral.
Participar en las reuniones a las que fuesen convocados para garantizar el óptimo desarrollo la Red ADELCO * Requisitos: -Profesional en administración, contaduría pública, ingeniería industrial y/o afines -Profesional en áreas administrativas y comerciales -Un (1) año de experiencia general en temas administrativos.
-Experiencia en gestión de viajes * Condiciones oferta: * Sueldo neto mensual: 2785350 * Beneficios: 7% sobre el salario por modalidad de contrato/ Teletrabajo/ descanso el día del cumpleaños, No descuento de porcentaje en incapacidades.
* Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
Para postular solo necesitas: 1.
Postular a la oferta 2.
Revisar tu email 3.
Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.
