Realizar el proceso de cotización, compra y distribución de los elementos requeridos por la compañía validando los presupuestos asignados por cada centro de costo.
- Validar y reportar las novedades de los pedidos efectuados.
- Elaborar y hacer seguimiento a las órdenes de compra emitidas, para garantizar la prestación del servicio contratado.
- Creación de proveedores de acuerdo con los procesos establecidos por la compañía.
- Recibir, revisar y gestionar las solicitudes de anticipos, cajas menores, tarjetas de crédito y de gastos de viaje.
- Tramitar la compra de bonos de dotación y de premios.
- Realizar el seguimiento y renovación de todos los permisos que requieran las sedes para su funcionamiento.
- Coordinar, gestionar y registrar las novedades de los activos fijos de la compañía, de acuerdo con las políticas establecidas.
- Realizar seguimiento y control de los servicios de telefonía móvil.
- Administración los aplicativos establecidos por la compañía para el manejo de solicitudes administrativas.
- Colaborar en toma la toma física de inventarios, la apertura y cierre, movimientos y/o traslados de oficinas o sedes.
- Asegurar que las solicitudes de compra se gestionen de acuerdo con los lineamientos del manual de compras y manual de contratación.
- Seguimiento y control de las facturas y contratos de arriendo y administración de los inmuebles de la compañía.
- Realizar seguimiento y pago de los servicios públicos de las diferentes sedes de la compañía.
- Realizar el control presupuestal de los rubros asignados.
- Realizar seguimiento y control de las diferentes pólizas adquiridas por la compañía.
- Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.
Profesional en carreras administrativas.
4 años de experiência en manejo de procesos administrativos. Manejo de office.
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