Practicante Recursos Humanos

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Cargo : Practicante de Recursos Humanos

Lugar de trabajo : Cali, Valle del Cauca

Tipo de contrato : Contrato de aprendizaje

INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN

Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada en con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia.

HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud,
la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo.

Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nivel local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos.

HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente.

INTRODUCCIÓN AL PROYECTO

PASOS PARA LA INTEGRACIÓN - PPI, focaliza sus esfuerzos para el acompañamiento a la población migrante venezolana y colombianos retornados desde Venezuela, y tiene como objetivo promover la integración socioeconómica y cultural de los migrantes vulnerables, los retornados y las comunidades de acogida en Colombia, favoreciendo el acceso a la regularización de su situación migratoria, los servicios de protección multisectorial, los medios de subsistencia, el refugio de emergencia y las soluciones de vivienda estable, desde los principios de derechos, acción sin daño y participación.


- El proyecto PASOS para la integración (PPI), en coherencia con su propósito, propone tres objetivos específicos : . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados experimentan una mayor sensación de seguridad y bienestar;
- Los migrantes vulnerables, los colombianos retornados y los miembros de las comunidades de acogida tienen medios de vida más seguros;

y . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados tienen acceso a un refugio de emergencia y a soluciones de vivienda estables

MAS RESILIENCIA - Mejorando el Acceso a los Servicios Multisectoriales : Resiliencia, Estabilización y Protección en Colombia, brinda servicios de salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS) y facilita el acceso a la salud sexual y reproductiva, y otros servicios vitales para los desplazados internos y otras víctimas de emergencias complejas,
al mismo tiempo que crea capacidad entre las instituciones gubernamentales y mejora la capacidad de las comunidades afectadas por conflictos para defender sus derechos.

ENTORNOS LIBRES DE VBG : A través de este proyecto implementado en alianza con ACNUR, la Agencia de la ONU para los Refugiados, HAI brinda acompañamiento integral en situaciones de Violencias Basadas en Género (VBG) a personas refugiadas, solicitantes de asilo, desplazadas, apátridas, retornadas y de comunidades de acogida, mediante acciones individuales, comunitarias e institucionales.

HAI acompaña a grupos comunitarios en estrategias de prevención y respuesta frente a las VBG y realiza acciones de fortalecimiento institucional.

OBJETIVO DEL CARGO


El / la practicante de Recursos Humanos asistirá en las tareas básicas del área de Recursos Humanos para aprender y adquirir experiencia práctica.

Su rol incluirá apoyar en la implementación de procesos relacionados con bienestar y beneficios, selección y contratación, desempeño y talento, desarrollo y compromiso, compensación total, formación, relaciones laborales, y seguridad y salud en el trabajo, bajo la supervisión del equipo de Recursos Humanos.

El / la practicante colaborará en actividades rutinarias, ayudará en la comunicación de políticas y procedimientos, y se familiarizará con los procesos clave, contribuyendo a su desarrollo profesional mientras apoya a la organización en áreas específicas.

POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

- La supervisión del cargo es ejercida por El / la Oficial de Recursos Humanos.,
- Las principales interacciones de esta posición son con todo el personal de la organización.

- los Cargos a supervisar : No Aplica .

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Bienestar / Beneficios

Responsabilidades y Actividades :

- Asistir en la implementación de programas de bienestar bajo la supervisión del equipo.
- Ayudar a resolver consultas básicas relacionadas con beneficios y bienestar.
- Colaborar en la comunicación de las políticas de bienestar al personal.
- Ejecutar y apoyar en las actividades generales del área.

Selección - Contratación

Responsabilidades :

- Apoyar en la socialización de vacantes.
- Colaborar en la coordinación de entrevistas con candidatos.
- Apoyar el seguimiento a indicadores del área.

Desempeño y Talento

Responsabilidades :

- Apoyar en la socialización del modelo de evaluaciones de desempeño.
- Ayudar a mantener registros actualizados sobre evaluaciones de desempeño.

- Facilitar la comunicación sobre temas relacionados con el desarrollo del talento.

Desarrollo y Compromiso

Responsabilidades :

- Colaborar en la organización de eventos internos y actividades de team building.
- Asistir en la recopilación de datos de encuestas de compromiso.
- Ayudar en la comunicación de los valores y la cultura organizacional.

Formación

Responsabilidades

- Ayudar en la planificación y organización de programas de formación.
- Asistir en la inscripción de empleados en programas de capacitación.
- Mantener registros de formación y desarrollo actualizados.

Seguridad y Salud en el Trabajo

Responsabilidades :

- Apoyar en las estrategias diseñadas desde el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Colaborar en la promoción de una cultura de seguridad y salud en toda la organización.


Otras responsabilidades :

- Colaborar en la actualización y mantenimiento de archivos de empleados.
- Apoyar en la coordinación de actividades.

PERFIL DEL CARGO

Educación

Se requiere obligatoriamente : Estudiante de programas como Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas.

Se valora positivamente :

Nivel de Inglés : Básico A-A

Conocimientos intermedios en Excel

Experiencia

Se requiere obligatoriamente : No aplica

Certificaciones y Licencias

No Aplica

Competencias y Habilidades

- Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos variables y encontrar soluciones innovadoras y creativas en situaciones desafiantes.
- Habilidad para ejecutar tareas de forma eficiente y responsable, mostrando agilidad y organización en el manejo de responsabilidades,
tomando iniciativas de manera proactiva y con un enfoque orientado a resultados.
- Habilidad para colaborar efectivamente en equipos multidisciplinarios, manteniendo puntualidad y mostrando un enfoque ordenado en la realización de tareas asignadas.

Con aptitudes para manejar información confidencial y delicada.

- Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para una comunicación asertiva, creación de redes y resolución efectiva de conflictos, así como habilidades para gestionar y aprender de los errores.
- Demostrar empatía hacia los demás y habilidad para manejar con asertividad situaciones conflictivas, mostrando sensibilidad y comprensión en la resolución de conflictos.
- Demostrar sensibilidad y respeto por las diferencias relacionadas con los géneros, especialmente aquellas que propician situaciones de discriminación, exclusión o barreras para el ejercicio de derechos.
- Mostrar respeto genuino hacia la diversidad cultural y la interculturalidad, demostrando sensibilidad y apertura hacia diferentes perspectivas y prácticas.
- Demostrar una clara afinidad y compromiso con los principios y objetivos de HAI, mostrando una sólida dedicación y alineación con su misión y valores.

CONDICIONES LABORALES

Modalidad de trabajo : Presencial en oficina o trabajo de campo

Ambiente de trabajo : Trabajo en oficina, con computador, celular, carné y visibilidad para gestión administrativa.

Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HAI : Baja

Exigencias físicas :

Se dará cumplimiento a la normatividad Colombiana vigente, en relación a las exigencias físicas bajo la vigilancia del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.

Para los cargos de trabajo de campo, se requerirá realizar desplazamientos a pie en terrenos irregulares por las condiciones locativas de los lugares en los que la organización presta sus servicios.

Para ello se deberá cumplir con prácticas y estándares de trabajo seguro asociado a la matriz de riesgos y profesiograma ocupacional.

De acuerdo con las especificaciones del profesiograma todos los cargos deben cumplir con una valoración médica ocupacional : un examen con énfasis osteomuscular y optometría.

Solo para conductores logistas incluye la audiometría.

Heartland Alliance toma todas las decisiones de contratación y empleo, y opera todos los programas, servicios y funciones sin importar la raza, credo, color, edad, género, identidad de género, estado civil o parental, religión, ascendencia, origen nacional, amnistía, discapacidad física o mental, orientación sexual, estatus de inmigrante o infección por VIH.