Practicante Recursos Humanos

TÉRMINOS DE REFERENCIA Cargo: Practicante de Recursos Humanos Lugar de trabajo: Cali, Valle del Cauca Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU. Fue creada en con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia. HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles. Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo. Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nivel local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos. HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente. INTRODUCCIÓN AL PROYECTO PASOS PARA LA INTEGRACIÓN - PPI, focaliza sus esfuerzos para el acompañamiento a la población migrante venezolana y colombianos retornados desde Venezuela, y tiene como objetivo promover la integración socioeconómica y cultural de los migrantes vulnerables, los retornados y las comunidades de acogida en Colombia, favoreciendo el acceso a la regularización de su situación migratoria, los servicios de protección multisectorial, los medios de subsistencia, el refugio de emergencia y las soluciones de vivienda estable, desde los principios de derechos, acción sin daño y participación. El proyecto PASOS para la integración (PPI), en coherencia con su propósito, propone tres objetivos específicos: . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados experimentan una mayor sensación de seguridad y bienestar; . Los migrantes vulnerables, los colombianos retornados y los miembros de las comunidades de acogida tienen medios de vida más seguros; y . Los migrantes vulnerables y los colombianos retornados tienen acceso a un refugio de emergencia y a soluciones de vivienda estables MAS RESILIENCIA - Mejorando el Acceso a los Servicios Multisectoriales: Resiliencia, Estabilización y Protección en Colombia, brinda servicios de salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS) y facilita el acceso a la salud sexual y reproductiva, y otros servicios vitales para los desplazados internos y otras víctimas de emergencias complejas, al mismo tiempo que crea capacidad entre las instituciones gubernamentales y mejora la capacidad de las comunidades afectadas por conflictos para defender sus derechos. ENTORNOS LIBRES DE VBG: A través de este proyecto implementado en alianza con ACNUR, la Agencia de la ONU para los Refugiados, HAI brinda acompañamiento integral en situaciones de Violencias Basadas en Género (VBG) a personas refugiadas, solicitantes de asilo, desplazadas, apátridas, retornadas y de comunidades de acogida, mediante acciones individuales, comunitarias e institucionales. HAI acompaña a grupos comunitarios en estrategias de prevención y respuesta frente a las VBG y realiza acciones de fortalecimiento institucional. OBJETIVO DEL CARGO El/la practicante de Recursos Humanos asistirá en las tareas básicas del área de Recursos Humanos para aprender y adquirir experiencia práctica. Su rol incluirá apoyar en la implementación de procesos relacionados con bienestar y beneficios, selección y contratación, desempeño y talento, desarrollo y compromiso, compensación total, formación, relaciones laborales, y seguridad y salud en el trabajo, bajo la supervisión del equipo de Recursos Humanos. El/la practicante colaborará en actividades rutinarias, ayudará en la comunicación de políticas y procedimientos, y se familiarizará con los procesos clave, contribuyendo a su desarrollo profesional mientras apoya a la organización en áreas específicas. POSICIÓN EN LA ORGANIZACIÓN La supervisión del cargo es ejercida por El/la Oficial de Recursos Humanos., Las principales interacciones de esta posición son con todo el personal de la organización. los Cargos a supervisar: "No Aplica". FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO Bienestar / Beneficios Responsabilidades y Actividades: Asistir en la implementación de programas de bienestar bajo la supervisión del equipo. Ayudar a resolver consultas básicas relacionadas con beneficios y bienestar. Colaborar en la comunicación de las políticas de bienestar al personal. Ejecutar y apoyar en las actividades generales del área. Selección - Contratación Responsabilidades: Apoyar en la socialización de vacantes. Colaborar en la coordinación de entrevistas con candidatos. Apoyar el seguimiento a indicadores del área. Desempeño y Talento Responsabilidades: Apoyar en la socialización del modelo de evaluaciones de desempeño. Ayudar a mantener registros actualizados sobre evaluaciones de desempeño. Facilitar la comunicación sobre temas relacionados con el desarrollo del talento. Desarrollo y Compromiso Responsabilidades: Colaborar en la organización de eventos internos y actividades de team building. Asistir en la recopilación de datos de encuestas de compromiso. Ayudar en la comunicación de los valores y la cultura organizacional. Formación Responsabilidades Ayudar en la planificación y organización de programas de formación. Asistir en la inscripción de empleados en programas de capacitación. Mantener registros de formación y desarrollo actualizados. Seguridad y Salud en el Trabajo Responsabilidades: Apoyar en las estrategias diseñadas desde el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Colaborar en la promoción de una cultura de seguridad y salud en toda la organización. Otras responsabilidades: Colaborar en la actualización y mantenimiento de archivos de empleados. Apoyar en la coordinación de actividades. PERFIL DEL CARGO Educación Se requiere obligatoriamente: Estudiante de programas como Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o áreas relacionadas. Se valora positivamente: Nivel de Inglés: Básico A-A Conocimientos intermedios en Excel Experiencia Se requiere obligatoriamente: "No aplica" Certificaciones y Licencias  "No Aplica" Competencias y Habilidades Capacidad para adaptarse rápidamente a entornos variables y encontrar soluciones innovadoras y creativas en situaciones desafiantes. Habilidad para ejecutar tareas de forma eficiente y responsable, mostrando agilidad y organización en el manejo de responsabilidades, tomando iniciativas de manera proactiva y con un enfoque orientado a resultados. Habilidad para colaborar efectivamente en equipos multidisciplinarios, manteniendo puntualidad y mostrando un enfoque ordenado en la realización de tareas asignadas. Con aptitudes para manejar información confidencial y delicada. Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para una comunicación asertiva, creación de redes y resolución efectiva de conflictos, así como habilidades para gestionar y aprender de los errores. Demostrar empatía hacia los demás y habilidad para manejar con asertividad situaciones conflictivas, mostrando sensibilidad y comprensión en la resolución de conflictos. Demostrar sensibilidad y respeto por las diferencias relacionadas con los géneros, especialmente aquellas que propician situaciones de discriminación, exclusión o barreras para el ejercicio de derechos. Mostrar respeto genuino hacia la diversidad cultural y la interculturalidad, demostrando sensibilidad y apertura hacia diferentes perspectivas y prácticas. Demostrar una clara afinidad y compromiso con los principios y objetivos de HAI, mostrando una sólida dedicación y alineación con su misión y valores. CONDICIONES LABORALES Modalidad de trabajo: Presencial en oficina o trabajo de campo Ambiente de trabajo: Trabajo en oficina, con computador, celular, carné y visibilidad para gestión administrativa. Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HAI: Baja Exigencias físicas: Se dará cumplimiento a la normatividad Colombiana vigente, en relación a las exigencias físicas bajo la vigilancia del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo. Para los cargos de trabajo de campo, se requerirá realizar desplazamientos a pie en terrenos irregulares por las condiciones locativas de los lugares en los que la organización presta sus servicios. Para ello se deberá cumplir con prácticas y estándares de trabajo seguro asociado a la matriz de riesgos y profesiograma ocupacional. De acuerdo con las especificaciones del profesiograma todos los cargos deben cumplir con una valoración médica ocupacional: un examen con énfasis osteomuscular y optometría. Solo para conductores logistas incluye la audiometría. Heartland Alliance toma todas las decisiones de contratación y empleo, y opera todos los programas, servicios y funciones sin importar la raza, credo, color, edad, género, identidad de género, estado civil o parental, religión, ascendencia, origen nacional, amnistía, discapacidad física o mental, orientación sexual, estatus de inmigrante o infección por VIH.