Descripción de la empresa
SGS es lider mundial en inspeccion, verificación, analisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial de calidad e integridad, contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas 2600 oficinas y laboratorios por todo el mundo
Descripción del empleo
Asistir a la administración local en la actualización, mantenimiento y trámite de todos los asuntos administrativos que la compañía requiere para el óptimo funcionamiento tanto de manera interna como externa, requeridos.
Mantener informado al jefe directo el estado de las actividades a su cargo.
- Asegurar la supervisión y control de las actividades administrativas que conlleva las áreas operativas.
- Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos que rigen el sector.
- Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la compañía; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realización de las actividades, inicio de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.
- Participar activamente en las auditorias tanto internas como externas, programadas e inopinadas.
- Debe asegurar que se cuenta con el soporte técnico necesario para el buen funcionamiento del equipo de cómputo y la seguridad de la información.
- Asegurar su participación en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.
- Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas, programadas por sector/área funcional.
- Debe asegurar su participación en las actividades programadas por el PIC establecido por la compañía y áreas funcionales.
- Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
- Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.
- Archivar y llevar el control de los documentos del área.
- Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.
- Asistir en el desarrollo de los programas y actividades del área.
- Colaborar y apoyar el desarrollo e implementación del programa de 5S por medio del programa de orden y aseo establecido por la compañía.
- Gestionar documentos necesarios para garantizar la operación
- Realizar el análisis de las bases de datos con el fin de generar pronósticos de operación y mejorar los procesos.
- Presentar oportunamente los informes que le sean solicitados.
- Elaboración de propuestas comerciales de acuerdo con los procedimientos establecidos por cada área.
- Validar y recolectar la información de los titulares para que las ofertas sean los más exactas posible.
- Revisar las solicitudes comerciales en cuanto a que los documentos estén en su totalidad y el pago sea correcto
- Solicitar la comprobación del pago a la asistente de cartera para validar que el dinero si esté registrado en la cuenta de CVM
- Realizar la actualización de las bases de datos para la debida y oportuna gestión comercial.
- Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.
- El colaborador puede tener los siguientes énfasis descritos en el documento MATRIZ DE CUALIFICACIÓN DEL PERSONAL
**Requisitos**:
Formación académica: Tecnólogo o Profesional de carreras administrativas, ingenierías o afines.
Experiência: 2 años en cargos relacionados con el mercadeo, ventas, administración, logística o administración de recursos o actividades afines a la labor.
Conocimiento técnico: Manejo de Office. Excel Intermedio.
Información adicional
Salario: $1.650.000 + prestaciones de ley
