People Services Junior Coordinator

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People Services Junior CoordinatorApply locations: Bogota
Time type: Full time
Posted on: Posted 3 Days Ago
Time left to apply: End Date: February 1, 2025 (30+ days left to apply)
Job requisition id: R2777997
Puesto: People Services Junior Coordinator Ubicación: Bogotá, ColombiaAcerca del trabajo Nuestros Hubs son una parte crucial de cómo innovamos, ya que mejora el rendimiento en todos los departamentos de Sanofi y ofrece un trampolín del increíble trabajo que realizamos. Desarrolla tu carrera profesional con nosotros y podrás contribuir a transformar nuestro negocio a la vez que ayudas a cambiar millones de vidas. ¿Listo? Como People Services Junior Coordinator dentro de nuestro equipo, serás responsable de controlar, supervisar y ejecutar correctamente los modelos centrales, políticas, controles internos y proyectos asociados a PS-ELC (Servicios a las Personas - Ciclo de Vida del Empleado). Además, te encargarás de la creación y actualización continua del DTP, garantizando un servicio One Sanofi de clase mundial. Responsabilidades principales: Garantizará que los procedimientos enumerados a continuación se ejecuten dentro del Core Model Global, legislación local y políticas corporativas de Sanofi, asegurando las actividades Best in class.
Resaltamos la importancia en el rol de conocer y dominar policías locales, globales, procedimientos, CoreModel y la legislación laboral local y de impuestos referentes a las actividades del rol.
Principales actividades: Hire/Onboarding: Actualización de las políticas y core model cuando sea necesario, comunicación de las mismas, asegurar su cumplimiento y aplicación de los controles internos mandatorios para personal directo (aplica también para Job Change / Master Data).Afiliaciones al sistema de seguridad social acorde a la legislación local en cada país y políticas internas.Archivo de personal: Asegurar el correcto mantenimiento del archivo de datos de personal, tanto en organización como en calidad de la información, en formato físico y digital.Reporte de novedades que afectan la nómina de manera oportuna.Coordinación con todas las áreas involucradas para la entrega oportuna y asertiva de solicitudes de información de entidades gubernamentales o externas.Cierre oportuno y correcto para todos los casos de contratación, acorde al calendario de contrataciones y fechas establecidas con stakeholders.Gestión del D1 Onboarding presencial.Manejo de inventario y preparación oportuna de los kits de Onboarding a entregar el D1, administración del proveedor y solicitudes oportunas.Job Change / Master Data: Administrar la herramienta de Workday, validando acciones por aprobar, analizando cada uno de los casos y asegurando el cumplimiento de las políticas locales y fechas establecidas.Garantizar la limpieza de datos de las actividades de la posición en la herramienta de Workday.Crear campañas y ejecutar actividades de Data clean de toda la información en Workday a nivel Latam.Relacionamiento con stakeholders y proveedores:Supervisión de solicitudes varias de empleados: certificaciones, afiliaciones, etc., asegurando la correcta prestación del servicio a empleados y ex empleados.Facturación de servicios de PS: Asegurar la correcta y oportuna facturación para los servicios administrados por el rol (ej: facturación de exámenes de ingreso).Garantizar mensualmente la correcta contabilización de la facturación y el pago oportuno del ítem anterior.Soporte y asesoría al empleado en temas core de People Services.Respuesta asertiva y en tiempos a los tickets recibidos por One Support, garantizando una gran experiencia al trabajador o ex trabajador.Seguimiento del cierre oportuno de los tickets en Passport.Actualización permanente y creación de artículos en la herramienta One Support.Cumplimiento de acuerdos de nivel de servicio con los diferentes interlocutores internos.Validación, aprobación y cumplimiento de los contratos con terceros, en caso de que aplique.Establecimiento de SLA con los proveedores externos de servicios al área y seguimiento mensual al cumplimiento de los mismos.Seguimiento de protocolos de seguridad de la información: respaldo permanente de los equipos del área, uso de herramientas de encriptación de la compañía para el manejo de información, actualización permanente del SharePoint del área y artículos de ELC en One Support.Informes varios derivados del modelo core de PS (Gap Analysis).Atender y dar soporte a auditorías internas, globales y estatales sobre los puntos administrados por el rol.Cumplimiento, seguimiento y documentación trimestral de los controles internos mandatorios globales de la compañía.Participación activa en los proyectos que impacten el área de People Services.Participación activa en los diferentes foros regionales y globales de ELC. Para este fin es necesario un nivel avanzado de inglés.Acerca de ti Experiencia: Conocimientos en HR, documentación. Manejo de archivo físico y digital. Idealmente experiencia en diferentes países de la región.Competencias sociales y habilidades técnicas:LiderazgoPensamiento EstratégicoOrientación al resultado y a la búsqueda de solucionesTrabajo en equipoAlta orientación al ClienteAdaptabilidad al cambioCooperación TransversalToma de decisionesHabilidades de relacionamientoBuena comunicaciónIdiomas: Nivel de inglés B2+¿Por qué elegirnos? Descubre un sinfín de oportunidades para hacer crecer tu talento e impulsar tu carrera, ya sea mediante un ascenso o un movimiento lateral, en tu país o a nivel internacional.Formarás parte de un equipo intercultural y diverso y teniendo un impacto real en el negocio.Podrás disfrutar de políticas de trabajo flexibles, incluido hasta un 50% de trabajo remoto.Atención médica privada, seguro de vida y salud, y licencia parental remunerada sin distinción de género.Colombia es una de las ubicaciones clave de Sanofi para los nuevos talentos, imprimiendo una gran huella con el HUB de Bogotá y su mejor operación en su clase.México y Argentina desempeñan un papel fundamental en la creación de mejores prácticas e innovación en nuestras 3 plantas de producción de vacunas.Pursue Progress. Discover Extraordinary
El progreso no se consigue sin personas, personas de diferentes entornos, en diferentes ubicaciones, desempeñando roles diferentes, todas unidas por una sola cosa: el deseo de hacer que los milagros se hagan realidad. Tú puedes ser una de esas personas. Busca el cambio, adopta nuevas ideas y explora todas las oportunidades que podemos ofrecer. Persigamos el progreso. Y descubramos juntos lo extraordinario.
En Sanofi, ofrecemos las mismas oportunidades a todo el mundo, independientemente de su raza, color, ascendencia, religión, sexo, país de origen, orientación sexual, edad, nacionalidad, estado civil, discapacidad o identidad de género.

Mira nuestro vídeo de A por todas y echa un vistazo a nuestras iniciativas sobre la Diversidad, Equidad e Inclusión en Diversity, Equity, and Inclusion In and Beyond the Workplace (sanofi.com).
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