El especialista en nómina es responsable de garantizar que todas las nóminas se entreguen de manera oportuna, precisa y de conformidad con las políticas de la compañía y los requisitos reglamentarios en el clúster LATAM, que incluye Argentina, Brasil, Paraguay, México, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá y República Dominicana. Esta función apoyará un proyecto específico en la región de Latinoamérica, por lo que debe tener sólidos conocimientos en el proceso de nómina E2E (de inicio a fin). Puede ser requerido que esta función apoye la preparación del procesamiento de la nómina, incluida la recopilación de datos, las validaciones de datos, la revisión y aprobación de los resultados de la nómina, el apoyo a las consultas de los empleados y gerentes, y la orientación al personal de nómina en el grupo. El rol de Especialista en Nómina será responsable de apoyar al Líder de Nómina de Cluster con el desarrollo y mantenimiento de los requisitos, prácticas y procedimientos de nómina para el país, así como de garantizar una documentación precisa y actualizada de estos requisitos. Este rol también apoyará al líder de nómina de clúster en las interacciones con las partes interesadas internas y externas (por ejemplo, recursos humanos, finanzas, proveedor de nómina de terceros, etc.).
Este puesto reporta directamente al Payroll Senior Manager LATAM y se ubica en Cali, Colombia, Bogotá o Medellín.
Cuál será su función
El Analista Sr de nómina es responsable de garantizar que todas las nóminas se entreguen de manera oportuna, precisa y de conformidad con las políticas de la compañía y los requisitos reglamentarios en el clúster LATAM. Apoyará proyectos locales y regionales de nómina.
Responsabilidades clave:
• Aplicar sus conocimientos y experiencia en nómina para apoyar los proyectos multifuncionales con dependencia de nómina que se desarrollan actualmente en la región.
• Procesamiento de los insumos de la nómina de los países utilizando la(s) plantilla(s) de proveedores de nómina específicos del país y asegurando el procesamiento oportuno y preciso de todos los ciclos de nómina.
• Administrar los insumos de nómina relacionados con el salario base, discapacidad y licencias, cambios en el horario de trabajo, nuevas contrataciones, movimiento de empleados, separaciones (pago final, indemnización), cambios de organización (por ejemplo, fusiones y adquisiciones), cambios de trabajo y pago, y solicitudes de pago único con un proveedor de nómina externo o un equipo interno de procesamiento de nómina. Por lo general, funciona en transacciones más complicadas y/o sensibles.
• Puede revisar y validar las transacciones del Analista de Nómina o del Coordinador de Nómina.
• Apoyar a Cluster Payroll Lead con colaboración entre recursos humanos en el país y otras funciones para garantizar que todos los datos estén completos y se reciban dentro de los plazos de procesamiento de la nómina.
• Administrar el proceso de cálculo de nómina con un proveedor de nómina externo o un equipo de procesamiento interno.
• Apoyar el desarrollo de comunicaciones internas y externas para procesos específicos de nómina.
• Asegurar que las declaraciones de nómina de fin de mes, trimestre y fin de año sean completas, precisas y presentadas a las agencias gubernamentales, de manera oportuna.
• Responsable del calendario anual de nómina, elementos de nómina, actualizaciones de fin de año y comunicación proactiva a RRHH/gerencia/empleados según corresponda.
• Hacer recomendaciones al Líder de Nómina del Grupo sobre temas de administración de nómina para los países del grupo.
• Enlace con el proveedor de nómina (TPV) con respecto a actualizaciones/cambios en el sistema de nómina cuando sea necesario.
Qué buscamos Calificaciones requeridas:
• Profesionales con títulos universitarios (Contador, Administrador, Ingeniero Industrial).
• Nivel de inglés: intermedio (B1/B2).
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. La atención al detalle es imprescindible.
• Conocimiento y experiencia en proyectos de nómina, ejemplo (implementación de beneficios, cambios de razón social, entre otros).
• Se requiere un alto grado de confidencialidad, garantía de protección de datos, conformidad con las políticas, procedimientos, regulaciones externas y agencias de Kenvue.
• Un sentido de urgencia en la resolución de las solicitudes de los clientes y la capacidad de trabajar bajo presión, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita y trabajo en equipo.
• Ejecutar, de acuerdo con los estándares establecidos a nivel mundial, procesos para el cumplimiento de SOX, controles internos y requisitos reglamentarios/legal requeridos (incluido el mantenimiento de datos de registros de nómina).
• Actualizar y mantener el proceso de nómina y la documentación administrativa.
• Servir como propietario para auditorías (tanto internas como externas).
• Entrenar y asesorar recursos a nivel de personal de nómina en el grupo.
• Se requieren fuertes habilidades de investigación.
• Conciencia cultural y capacidad para trabajar con una multitud de personas en LATAM, tales como: Argentina, Brasil, Paraguay, México, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá o República Dominicana.
Calificaciones deseadas:
• Portugués: intermedio (deseable).
• Preferible experiencia previa en una empresa multinacional y/o experiencia en un entorno de centro de servicio preferido.
• Se prefiere el conocimiento y/o experiencia con ADP Celergo, ADP GlobalView, ADP eTime, Salesforce Service Cloud, Workday, Q7, Cegid (Meta 4).
Beneficios para usted:
• Paquete de beneficios competitivos.
• Feriados de la empresa remunerados, vacaciones remuneradas, voluntariado, viernes de verano y más.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
• Grupos de recursos para empleados.
• Esta lista puede variar según la ubicación/región.
Kenvue se enorgullece de ser un Empleador de oportunidades justas. Todos los postulantes que califiquen serán tenidos en cuenta para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional o condición de veterano protegido, y no serán discriminados por motivos de discapacidad.
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