El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar una asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados y migrantes.
DRC busca actualmente un oficial de Recursos Humanos.
El inicio de grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis en Venezuela requiere una importante respuesta humanitaria integrada para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida.
Basándose en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, el DRC estableció una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia (Riohacha y Barranquilla), en Bogotá y en Medellín.
La respuesta humanitaria integrada del RDC se basará principalmente en las actividades de protección, con componentes de refugio, WASH, asistencia monetaria polivalente, NFIs e intervenciones en los medios de vida.
**Objetivo del cargo**:Proporcionar asistencia administrativa y apoyo en materia de Recursos Humanos de conformidad con las directrices y procedimientos locales y de DRC.
Este rol tiene un alcance nacional y garantiza el cumplimiento de los procedimientos y directrices de DRC a este nível.
El papel contribuye al desarrollo de estrategias que se traducen en planes de acción y tareas cotidianas.
**Responsabilidades**:
**Procesos administrativos**
- Asesorar y apoyar a las gerencias de programa y soporte de Oficina Nacional en cuestiones y temas relacionadas con Recursos Humanos y manejo y gestión de equipos.
- Mantenimiento del archivo físico y digital de los empleados de la base de Oficina Nacional, de acuerdo con los estándares establecidos por la organización
- Realizar el proceso de registro y control de cambios de empleados en el sistema ERP DRC Dynamics, asegurando que cumpla con todos los parámetros establecidos en el proceso
- Preparar, asesorar y validar todas las ausencias y licencias del personal de la base y asegurar su adecuado registro en Dynamics y posterior cargue de las novedades en nómina y demás sistemas contables
- Gestionar el seguimiento a la recuperación de aportes e incapacidades de la base generando un control mensual en conjunto con el área de finanzas.
- Seguimiento a los procesos de desvinculación, entrevistas de retiro y pago de liquidación de empleados de la base.
- Preparar y presentar los informes requeridos mensualmente para fines de auditoría y de reportes de gestión mensual a Oficina Nacional.
- Asegurar que los registros de toda la información relacionada con Recursos Humanos se mantengan y envíen a tiempo a las partes pertinentes
- Ayudar a la formación en Código de Conducta, política de confidencialidad, Conflicto de Intereses, etc.
según sea necesario
- Consolidar y cargar los indicadores de gestión de recursos humanos para su base.
**Reclutamiento y selección**:
- Asegurar el cumplimiento del proceso de reclutamiento y selección según los estándares y procedimientos generales definidos en el manual de operaciones de DRC.
- Efectuar el proceso de reclutamiento para las vacantes de oficina nacional, asegurando el oportuno cierre según los estándares de DRC y procurando la mejora y eficiencia de los indicadores del proceso
- Asegurar la correcta documentación y archivo del proceso de reclutamiento y selección para garantizar reportes de auditoría interna y externa.
**Contrataci**ó**n**:
- Liderar el proceso de contratación en ingreso de nuevos empleados a la base, tendiendo en cuenta los tiempos de incorporación, atendiendo el debido proceso interno y las necesidades de la operación.
- Asegurar los requisitos de documentación correspondiente al marco legal contractual de los trabajadores de Oficina Nacional, garantizando que contengan las especificaciones y requerimientos de ley.
- Velar por la correcta elaboración de los contratos de trabajo, bajo la asesoría técnica del Especialista en materia laboral, asegurándose que el documento contenga todo el clausulado requerido para cada cargo y cambios que se presenten.
- Hacer seguimiento sobre la duración y prórrogas, de contratos de los empleados de la Oficina Nacional, asegurándose de generar las alertas tempranas y reportes para promover el flujo contractual sin interrupciones
**N**ó**minas, compensaci**ó**n y beneficios.
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- Gestionar constantemente los cambios y novedades relacionados al personal de la base en los diferentes sistemas y plataformas internas a fin de asegurar que la base de datos de empleados esté siempre actualizada
- Gestionar, actualizar y procesar las nóminas del personal de la base en el software de nómina en estrecha colaboración con otros departamentos, y asegurar la entrega de la información verídica al Especialista encargado del área de nómina.
- Asegurar que todas l