Nuestro cliente, empresa reconocida de reaseguros, busca su Office Service/Administrative Coordinator para incorporarse a su equipo de Colombia.
Responsabilidades Supervisión de servicios generales/mantenimiento de oficina.
SG-SST (Sistema General de Salud y Seguridad en el Trabajo).
Requisitos internos del grupo relacionados con la operación de la oficina.
Coordinación de proveedores y contratistas (incluyendo pagos).
Informe mensual de gastos reales / reporte al Jefe de Oficina y al equipo financiero de Nueva York según el protocolo establecido.
Pagos de deducciones salariales de los empleados (AFC/AFP).
Coordinación de profesores de inglés. Supervisión local de TI y comunicaciones.
Líder del equipo Champions (Responsabilidad Social Corporativa).
Gestión de necesidades de los visitantes.
Soporte de RRHH (al Country Manager y al Líder de RRHH LAC).
Gestión de proyectos especiales y solicitudes ad hoc asignadas fuera de las operaciones diarias.
Requisitos 5 años de experiencia con la Administración de Oficinas.
Licenciatura en administración, comercio exterior, finanzas o contabilidad.
Manejo de Ingles: Básico Intermedio o Intermedio Avanzado Experiencia demostrada en gestión, incluido el desarrollo, la facturación, manejo de equipos, coordinación de temas de comunicaciones, eventos y IT.
Dominio del software MS Office, especialmente Excel.
Must: manejo de otras plataformas; Power BI o SAP.
Modalidad de trabajo 100% Presencial // Oficinas en la ciudad de Bogotá (Luneas a Viernes - 8:00am a 5:00pm).
Puntos a destacar Persona que pueda alinearse a los valores corporativos de la compañía. Buscamos perfiles que tengan habilidades financieras/numéricas.
Experiencia en manejo de equipos.
Alguien que pueda resolver conflictos y manejarlos en entornos retadores de interacción. Persona con habilidades de organización. Buscamos perfiles con experiencia en trabajar en la parte operativa/transaccional y con habilidad de dirigir equipos de soporte.
Alto perfil de servicio y atención al cliente interno y externo.
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