Career Area:
Administrative Support
**Job Description**:
Supervisor de Almacen
Funciones / Propósito del cargo:
Dirige las operaciones de distribución, compras, almacén, proveedores, para la sucursal o el territorio asignado de la organización.
Objetivos & indicadores (KPI's)
Responsabilidades clave y responsabilidades específicas:
Incluyendo, pero no limitado a:
- Coordina la distribución, almacenamiento y ventas de acuerdo con las políticas, principios y
procedimientos.
- Prepara, mantiene y revisa varios registros, datos y archivos; resuelve cualquier discrepancia encontrada.
- Puede proporcionar liderazgo y orientación a otro personal de apoyo.
- Enlaces entre ejecutivos y todos los componentes necesarios, tanto dentro como fuera de la organización.
- Mantiene el conocimiento de las actividades de la organización para proporcionar orientación en políticas, procedimientos y asuntos administrativos.
- Maneja la programación, coordinación y logística necesarias de reuniones, llamadas de conferencia y otros eventos importantes.
- Desarrolla planes para el uso eficiente de materiales, máquinas y empleados dentro de su alcance.
- Dirige la preparación de registros contables.
- Mide indicadores de gestión de suministros comparando entre proveedores.
- Trabaja con el departamento de ventas para pronosticar productos y los correctos máximos y mínimos de inventario para satisfacer las demandas de los clientes al tiempo que cumple con los objetivos del inventario.
- Asegura que el control de inventario y las compras estén de acuerdo con las políticas, principios y procedimientos establecidos y descritos por el Sistema de gestión de calidad y los documentos de control de calidad
- Mejora continuamente el flujo de caja en todas las fuentes de ingresos al tiempo que maximiza los márgenes a través de una correcta administración del estado de resultados y del presupuesto.
- Realizar otras actividades de rutina que le sean solicitadas.
- Entrega de refacciones solicitados por los operaciones.
- Entrega de refacciones solicitados por ventas.
- Movimiento en syteline de las refacciones y/o equipos entregados.
- Realizacion de inventarios ciclicos.
- Elaboracion de MDF.
- Recepcion y revision de la mercancia (Proveedores / Importaciones).
- Solicitud del ingreso de mercancia al syteline (Proveedores / Importaciones).
- Ingreso de la mercancia en Syteline.
- Entrega de certificados de calidad de producto nuevo.
- Elaboracion Guias DHL.
- Solicitud de servicios de transporte requeridos (Movimiento de personal, de carga, etc).
- Solicitud de cotizaciones nacionales y/o internacionales.
- Solicitud de ordenes de compra al departamento de finanzas.
- Envio y confirmacion de ordenes de compra al proveedor seleccionado.
- Solicitud de pago de la orden de compra.
- Hacer seguimiento a la compra ( Tiempos de entrega ).
- Seguimiento a pago de servicios genrales ( Luz, Energia, Agua, Internet, Seguridad).
- Trabajar en la búsqueda de nuevos proveedores, así como el manejo de la documentación legal.para creación del vínculo comercial.
- Relacionar los pagos de los proveedores junto con sus facturas.
- Reporte de gastos de caja menor.
- Solicitud de reembolso de caja menor.
- Arqueo de caja menor.
Responsabilidades de supervisión:
Supervisa directamente a los empleados a cargo en diversas ubicaciones de los centros de servicio.
Lleva a cabo responsabilidades de supervisión de acuerdo con las políticas de la organización y las leyes aplicables.
Las responsabilidades incluyen entrevistas, contratación y capacitación de empleados, evaluación de desempeño; recompensar y disciplinar a los empleados.
Conocimiento del trabajo / Educación y competencias
Los detalles que se mencionan en este apartado son representativos de los que se debe tener o alcanzar por el empleado para desarrollar de manera exitosa las funciones esenciales de este trabajo.
Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada tarea esencial satisfactoriamente.
Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y / o habilidad requerida.
Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.
- Habilidad para leer e interpretar documentos como: reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos en inglés.
Habilidad para redactar reportes de rutina y correos.
Habilidad para comunicarse de manera efectiva con grupos de clientes, proveedores u otros empleados de la organización.
Educación (Títulos obtenidos)
Título Universitario en áreas administrativas o experiência mayor a 2 años en administración.
Formación:
Trabajo de equipo, Trabajo bajo presión y Capacidad de dirigir y delegar responsabilidades.
Formación interna