Responsabilidades Específicas:
**Compras**
- Consultar y apoyar en estudios de mercado y proporcionar precios estimados.
- Asegurar el correcto diligenciamiento de la documentación de procedimientos de compras de acuerdo a los requerimientos de Gestión Documental (documentos de ofertas, actas de reuniones y notas generales de recibo).
- Hacer gestión y seguimiento de toda la documentación de compra, como solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, análisis de ofertas, actas y contratos / acuerdos / órdenes de compra, debidamente firmados/autorizados por el personal pertinente antes de establecer un compromiso contractual con los proveedores.
- Preparar una copia impresa del archivo de compras junto con los documentos de pago y asegurar el envío a Finanzas
- Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de entregas parciales.
- Garantizar la documentación adecuada para los bienes pedidos y recibidos del extranjero.
- Responsable de la marcación de todos los activos de NRC recién comprados y de su registro en AR y Agresso antes del envío a cualquier oficina local en Colombia.
- Ingresar todos los datos requeridos en todas las etapas de la compra en el sistema de compras de Agresso
- Realizar compras de menor cuantía de acuerdo a las necesidades del programa
- Realizar la gestión logística que se requieran para lograr las transferencias de efectivo solicitadas por el programa.
- Participe en la evaluación de proveedores y asista al Oficial de Logística (Adquisiciones) con la actualización de la Base de Datos de Proveedores
**Bodegas / Activos**
- Garantizar el correcto almacenamiento y rotación de las existencias, así como el mantenimiento estructural adecuado de los almacenes con el fin de mantener todas las existencias en buenas condiciones.
- Asegurar que solo el personal autorizado ingrese al almacén y reciba suministros o materiales
- Supervisar el embalaje, carga y descarga de todos los materiales.
- Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad para las operaciones de manipulación en los almacenes.
- Reportar cualquier pérdida, daño o discrepancia.
- Garantizar el envío y la recepción oportuna y eficiente de mercancías.
- Mantener registros de existencias y controles precisos
- Organizar la mano de obra local para afectar la recepción y el envío oportuno y eficiente de los bienes.
- Asistir al Oficial de Logística para preparar y presentar los documentos de respaldo apropiados.
- Apoyar y capacitar a los auxiliares de Bodega y empleados locales, según sea necesario.
- Contar físicamente todo el inventario, artículos de inventario y activos al menos dos veces al año y documentar los resultados en el informe de inventario con notas en el Registro de Activos o el Reporte de Inventario de Bodegas.
- Mantener el registro de Notas de Generales de Recibo y Listados de Distribución y gestionar a partir de esto la gestión de pago a proveedores y justificación de salidas de almacén.
- Preparar documentos para el pago de contratos.
El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización humanitaria independiente que ayuda a las personas obligadas a desplazarse.
Respondemos a crisis en mas que 30 países, proporcionando asistencia de emergencia y de largo plazo a millones de personas cada año.
Protegemos a las personas obligadas a huir, abogando por sus derechos.
Un contrato de trabajo con NRC puede dar lugar a ser empleado - o enviado, a una region, un país, un área o una oficina donde existen riesgos de salud y seguridad considerables.
NRC toma eso muy en serio y tenemos procedimientos para reducir la exposición a los riesgos conocidos, sin poder sin embargo hacer desaparecer el riesgo por completo.
NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca diversidad en su personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad y capacidad física.