**Organización**
Heartland Alliance International (HAI)
**Página Web**
**Puesto**
Logista
**Lugar de trabajo**
Quibdó
**Tipo de contrato**
Contrato a Término fijo
**Duración de contrato**
5.5 meses
**Número de vacantes**
1
**General**
Heartland Alliance International (HAI) es una organización no gubernamental internacional proveedora de servicios de salud mental innovadores, participativos y basados en comunidad.
Los servicios están orientados a promover los derechos humanos en los grupos poblacionales menos atendidos, a la vez más afectados por el conflicto armado, la violencia o en riesgo de exclusión social.
**Proyecto**
A través de este proyecto implementado en alianza con el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados - ACNUR, HAI brindará servicios de salud mental en situaciones de desplazamiento y vulnerabilidad social, a las personas de las comunidades de interés de ACNUR, mediante acciones individuales, comunitarias e institucionales, orientadas al mejoramiento del bienestar integral, la integración social y la salud mental de las personas en los municipios de Medio San Juan, Alto Baudó y Bajo Baudó del departamento de Chocó.
**Objetivos del Cargo**
- Responsable de apoyar las actividades operacionales y administrativas del/los proyectos en el área geográfica de referencia.
- Cooperar con la coordinación regional de HAI en todos los aspectos necesarios para proveer el deber de cuidado de las personas (empleados, beneficiarios, socios y/o visitantes) en las sedes y/o lugares de actividades coordinadas por HAI Colombia, esto pasa por la aplicación de la filosofía, planes, manuales e instrucciones de seguridad,
- Apoyar la consecución del transporte de personal, materiales, equipos y demás implementos necesarios para la implementación de las sesiones de los Grupos de Apoyo Comunitario (GAC) y jornadas comunitarias.
- Participar directamente en la planificación y ejecución de las actividades operativas del proyecto y oficina, considerando los aspectos de logística y seguridad del personal y de los activos de la organización, coayudando al logro de los objetivos de la organización en apoyo y reporte directo a la Gerente del proyecto, Coordinación de Región y Oficial de Seguridad de la Organización.
- Monitorear, evaluar y analizar la situación de seguridad de su área de referencia y con soporte del oficial de seguridad identificar las medidas de seguridad para reducir los riesgos de seguridad presentes.
- Ejecutar las actividades de seguridad asignadas por el Oficial de Seguridad.
**Posición dentro de la Organización**
La supervisión del cargo será ejercida por el/la Coordinadora Regional, la gerencia del proyecto y por el Oficial de seguridad de HAI Colombia.
Las relaciones funcionales esenciales serán con todos los integrantes del equipo de trabajo del área geográfica de referencia.
Es responsable directo (a) de la planificación de rutas y acompañamiento del equipo en misión y actividades de los proyectos, al igual que hacer seguimiento y velar porque los conductores y vehículos de servicios contratados posean al día la documentación legal y en óptimas condiciones de funcionamiento.
**Responsabilidades a Desarrollar**
El/la Logista en el área geográfica de referencia, será responsable de:
- Trabajar en coordinación con el/la Oficial de Seguridad y Coordinador (a) regional de HAI Colombia
- Planificar la programación periódica de actividades que requieran acciones logísticas, operativas y de seguridad en conjunto con la Coordinación Regional, el equipo de los proyectos y el Oficial de seguridad
- Participar en la elaboración y análisis de las propuestas de misión de los proyectos, identificar a las autoridades a las que se les notificará y radicarán las cartas de misión
- Prestar apoyo logístico para el desarrollo de actividades del proyecto, como, por ejemplo: la organización de reuniones, eventos, capacitaciones, misiones en terreno, entre otras.
- Apoyar en la adquisición y compra de insumos, materiales y/o equipos necesarios para las actividades del proyecto y oficina, gestión con proveedores, traslado de provisiones, otros
- Dar seguimiento a diversos procesos y actividades de los proyectos en el área de referencia
- Supervisar el buen funcionamiento operativo, logístico y de seguridad de la oficina en la que esté asignado/a
- Ser el punto focal de las comunicaciones de seguridad entre el terreno y la oficina principal, brindando un informe periódico acerca de la situación de seguridad.
- Seguir y velar por el cumplimiento estricto de las políticas, planes, manuales, procedimientos, protocolos e instrucciones de seguridad
- Mantener un registro estadístico de los eventos de seguridad que ocurren en el área y reportarlos semanalmente al Oficial de Seguridad de HAI Colombia.
- Asegurar que la logística necesaria para la ejecución de actividades de los proyectos esté disponible.
- Ser