- Encargado / a de coordinar y ejectuar actividades adminitrativas y de gestión documental del area de logistica;
- Consolidar, elaborar y enviar los informes de registros fotograficos.
- Gestión documental de las remisiones de proveedores, entregas a clientes, entradas y salidas de inventario de producto terminado y materias primas.
- Manejo de correo electronico de logistica.* Elaboración de guias de terceros (servientrega) y su respectivo seguimiento en cuadro excel
- Gestión de remisiones firmadas a clientes fuera de Bogotá.
- Responsable de inventarios digital realizados por "Analista logistica - inventarios"
- Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos para el Dpto de Logística.
- Implementar mejoras, procesos, para prevenir y / o corregir novedades y oportunidades de mejora identificadas.* Apoyo de algun cargo que requiera asistencia por alta demanda de sus funciones en periodo de tiempo.
1. Elaboración y envío de informe de registro fotografico de cada despacho al encargado "analista producción y compras"2.
Gestión documental : Contar con azetas y carpetas debidamente organizadas para el almacenamiento de todos los documentos fisicos, entradas y salidas de mercancia del inventario (prendas e insumos).
3. Terceros de logistica : Elaborar guias de despacho, realizar seguimiento y garantizar la entrega de la mercancia en un periodo no superior a 4 dias habiles, si presenta novedad o perdida, realizar la gestión de la garantía.
4. Gestión de remisiones firmadas y entradas de mercancia cuando sea fuera de ciudades por medio de correo y en Bogota fisicos.
5. Apoyo a responsable de inventarios "analista logistica - inventarios" en la digitalizacion y presentación de informes.
Se deben hacer el cierre al finalizar cada mes.
En carpetas y archivos separados con el cierre de cada mes. Ejemplo "Inventario a corte mes enero 2024"6.
Implementar mejoras en formatos y procesos7. Apoyo en labores de empaque, embalaje de mercancia e inventarios. 8. Manejo de caja menor de requerimientos de area de logistica.
9. Publicación de comunicados a proveedores y en general sobre el dpto de logistica.