Encargado/a de coordinar y ejectuar actividades adminitrativas y de gestión documental del area de logistica;
* Consolidar, elaborar y enviar los informes de registros fotograficos.
* Gestión documental de las remisiones de proveedores, entregas a clientes, entradas y salidas de inventario de producto terminado y materias primas.
* Manejo de correo electronico de logistica.
* Elaboración de guias de terceros (servientrega) y su respectivo seguimiento en cuadro excel
* Gestión de remisiones firmadas a clientes fuera de Bogotá.
* Responsable de inventarios digital realizados por "Analista logistica - inventarios"
* Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos para el Dpto de Logística.
* Implementar mejoras, procesos, para prevenir y/o corregir novedades y oportunidades de mejora identificadas.
* Apoyo de algun cargo que requiera asistencia por alta demanda de sus funciones en periodo de tiempo.
1. Elaboración y envío de informe de registro fotografico de cada despacho al encargado "analista producción y compras"
2. Gestión documental: Contar con azetas y carpetas debidamente organizadas para el almacenamiento de todos los documentos fisicos, entradas y salidas de mercancia del inventario (prendas e insumos).
3. Terceros de logistica: Elaborar guias de despacho, realizar seguimiento y garantizar la entrega de la mercancia en un periodo no superior a 4 dias habiles, si presenta novedad o perdida, realizar la gestión de la garantía.
4. Gestión de remisiones firmadas y entradas de mercancia cuando sea fuera de ciudades por medio de correo y en Bogota fisicos.
5. Apoyo a responsable de inventarios "analista logistica - inventarios" en la digitalizacion y presentación de informes. Se deben hacer el cierre al finalizar cada mes. En carpetas y archivos separados con el cierre de cada mes. Ejemplo "Inventario a corte mes enero 2024"
6. Implementar mejoras en formatos y procesos
7. Apoyo en labores de empaque, embalaje de mercancia e inventarios.
8. Manejo de caja menor de requerimientos de area de logistica.
9. Publicación de comunicados a proveedores y en general sobre el dpto de logistica.