Deadline:
- Not set
- Country:
- Colombia
- Location:
- Antioquia
- Job-ID:
- R0044975
- Job category:
- Sales and Product Service
Brinda soporte a la gestión administrativa de las ordenes de trabajo de servicios que se abren en servicios de campo, servicios de taller y contratos
- Apertura de órdenes de servicio (Job's) para asignación y seguimiento de recursos invertidos.
- Movimiento de inventarios para traslado de repuestos y otros elementos a las órdenes de servicio.
- Seguir asignación de recursos de personal a una orden de servicio.
- Analizar y auditar los costos de las órdenes de servicio, presentando informes y reportes periódicos de seguimiento.
- Conciliar para finanzas las órdenes de servicio con sus respectivos soportes
- Administración de Mano de Obra de las órdenes de servicio y elaboración del cierre correspondiente.
- Revisión de procesos y procedimientos de Job Management o la versión que se implemente.
- Preparar por indicación del jefe de servicios, todos los informes, reportes relacionados con las órdenes de servicio y otros que del área se requieran.
- Participar en el cierre financiero con la preparación del cierre mensual de órdenes de servicio.
- Preparar las solicitudes de materiales y repuestos para atender los servicios.
- Efectuar las compras locales de insumos contando con la autorización del jefe de servicios según procedimiento de compra, materiales y servicios de terceros asignados a las órdenes de servicio
- Recepción, revisión y radicación en finanzas de facturas de proveedores locales
- Facturación de órdenes de servicio
- Implementación del Fleet Management: recolección, cargue y emisión de información de la flota de equipos Sandvik
- Informes de seguimiento de Fleet Management para gestión de servicio.
- Implementación del Fleet Car: Gestión en la recopilación de información como traspasos, seguros y pólizas de la flota de vehículos Sandvik.
- Coordinación de los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota de vehículos.
- Todas las demás funciones que el jefe a cargo le otorgue
**Deadline**: Not set
**Job-ID**: R0044975